GESTIONNAIRE DE RECETTES (F/H) H/F
Référence : 2026-2441142
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Polytechnique
École polytechnique - Localisation : Rte Palaiseau 91128
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Comptable, rattaché(e) à la Directrice Comptable, vous aurez pour mission de prendre en charge les opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses. A cet effet, vous êtes en relation avec les étudiants et assurez le recouvrement de ces recettes et assurez ponctuellement la caisse.
A ce titre, vous assurez les activités principales suivantes :
· Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes en effectuant les contrôles réglementaires
· Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers
· Procéder à l’imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir
· Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données
· Préparer les fichiers de prélèvement, réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire au guichet
· Assurer le suivi des encaissements
· Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes
· Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux (recherches de renseignements, relances, saisies, délais, saisies …) et en assurer le suivi par des tableaux de bord
· Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles)
· Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais)
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un BTS, d’un BUT en comptabilité-gestion ou d’un diplôme équivalent et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en gestion des recettes ou en comptabilité, idéalement acquise dans le secteur de l’enseignement supérieur.
La maîtrise de l’anglais constitue un atout, compte tenu d’une population étudiante majoritairement anglophone. Une bonne maîtrise d’Excel est indispensable pour ce poste.
Reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de rigueur dans l’accomplissement de vos missions.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Capacité à assurer les opérations d'encaissement
Capacité à assurer les opérations comptables de la comptabilité "clients"
Capacité à mener des actions de recouvrement avec rigueur et fiabilité
Capacité à produire des tableaux de bord de suivi de l'activité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.
Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Descriptif du service
Chargée de la tenue de la comptabilité générale au sein de l’Établissement public, la Direction comptable assure le contrôle et le paiement des dépenses, le contrôle et le recouvrement des recettes. Elle est aussi responsable de la gestion comptable du patrimoine et de la conservation des fonds et valeurs.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*