Gestionnaire Etat Civil et Citoyenneté - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013260525000097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du Responsable des Services à la Population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, principalement affecté au pôle État Civil. Il est amené à intervenir, selon les besoins, sur les autres secteurs du service : Affaires Générales et CNI/Passeport.
Gestion de l’État Civil :
Délivrer les actes d’État Civil ;
Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet : gestion du courrier ;
Établir les actes d’État Civil ;
Transcrire les actes dans les registres ;
Établir et délivrer les livrets de famille ;
Transcription et mentions en marge de tout acte ou jugement sur les registres de l’état civil ;
Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages, PACS etc. ;
Traiter les demandes de changements de noms, prénoms ;
Gestion des déclarations de naissances, de décès, d’enfants sans vie, de reconnaissance d’enfant etc.
Profil recherché
Savoir :
Environnement institutionnel ;
Droit des personnes ;
Droit de la famille ;
Droit électoral ;
Droit de la nationalité ;
Réglementation en matière de légalisation de signature.
Savoir être :
Capacités relationnelles et sens de l’écoute ;
Capacité à travailler de manière autonome ;
Capacité à travailler pour une équipe ;
Esprit d’initiative ;
Conscience professionnelle ;
Discrétion professionnelle ;
Ponctualité ;
Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
Travail principalement en bureau ;
Poste varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal à un secteur, mais peut intervenir, selon les besoins et l’activité du service, sur les autres secteurs ;
Relation directe et régulière avec les usagers ;
Horaires variables afin d’assurer la continuité du service en fonction des plages d’ouverture au public.
Le service État civil et Citoyenneté est ouvert :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Mercredi : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Samedi : de 9h00 à 12h00.
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV ET LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
