Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie d'EMANCE
Référence : O078260604000315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Émancé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire + Régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située à la frontière des Yvelines et aux portes de l'Eure-et-Loir, Émancé est une commune rurale de moins de 1000 habitants. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participerez activement au bon fonctionnement des services municipaux et assurerez un rôle central de proximité auprès des administrés, des élus et des partenaires locaux.
Sous l'autorité de Madame la Maire, vous occuperez un poste clé caractérisé par sa polyvalence et son autonomie. Vos missions principales s'articuleront autour de l'accueil du public, de la gestion des ressources humaines et du suivi de la gestion administrative de la commune.
1. Accueil et relation avec les usagers
-Accueil du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés avec écoute, rigueur et bienveillance.
-Information et accompagnement : Renseigner, orienter et accompagner les habitants dans l'ensemble de leurs démarches quotidiennes.
-Secrétariat courant : Assurer la gestion quotidienne du courrier (arrivée/départ) ainsi que le suivi de la boîte mail de contact de la mairie.
2. Gestion administrative du personnel (RH)
-Suivi des agents : Assurer le suivi administratif des 8 agents municipaux (gestion des congés, absences, suivi du temps de travail et des heures).
-Paie : Préparer et centraliser les éléments variables afin de générer la paie.
-Dossiers individuels : Créer, mettre à jour et gérer l'ensemble des dossiers individuels des agents.
3. Polyvalence en État civil et Urbanisme
-État civil : Enregistrer les différents actes d'état civil (naissances, mariages, décès) et assurer la tenue et le suivi rigoureux des registres.
-Cimetière : Assurer la gestion du cimetière communal (attribution des concessions, suivi et organisation des inhumations).
-Urbanisme : Recevoir, vérifier et enregistrer les demandes d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, etc.) avant leur transmission aux services instructeurs.
4. Organisation et préparation des élections
-Listes électorales : Gérer l'inscription, la radiation et les révisions des listes électorales tout au long de l'année.
-Logistique des scrutins : Participer activement à la logistique matérielle et administrative des opérations de vote (opérations de mise sous pli, préparation du bureau de vote, etc.).
5. Gestion des services périscolaires
-Gestion complète des inscriptions à la cantine et à la garderie.
- Traitement de la facturation des services aux familles.
- Commandes des repas auprès du prestataire.
Profil recherché
Cadre d'emplois : Fonctionnaire ou contractuel sur un grade de Catégorie C (Adjoint administratif).
Savoir être : Nous recherchons une personne investie, dotée d'un excellent sens du relationnel et animée par les valeurs du service public de proximité. Vous avez un esprit d'équipe et un goût pour le travail en binôme étroit avec la secrétaire de mairie, les employés communaux et les élus.
Savoir-faire :
-Vous faites preuve d'autonomie, de polyvalence, de rigueur administrative et d'une grande discrétion professionnelle.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'orthographe.
-Une première expérience en milieu communal sera fortement appréciée.
- Maîtrise des outils informatiques (Word,Excel,JVS)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place de la Mairie
78125 EMANCE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
