ASSISTANT ADMINISTRATIF RÉFÉRENT ACCUEIL DE LOISIRS SANS HÉBERGEMENT (ALSH) H/F
Référence : O078260630001564
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-en-Laye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Saint-Germain-en-Laye accueille environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 10 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ainsi, près de 300 agents participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.
Au sein du service Administration et Logistique, vous serez l'interlocuteur privilégié des familles pour les demandes d'inscriptions en accueil de loisirs de la Ville (activités péri et extrascolaires).
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Vérifier la réalisation des activités en vue de la facturation ;
- Traiter les réclamations en lien avec les services concernés ;
- Gérer le suivi administratif des activités (traitement des demandes, gestion des boîtes mails dédiées, reprographie, suivi des dossiers) ;
- Coordonner la gestion des repas scolaires et périscolaires (suivi des effectifs, relations avec le prestataire de restauration, publication des menus) ;
- Participer au paramétrage du logiciel métier CONCERTO et du Portail Famille : création des listes de classes, gestion des inscriptions, listes d'attente, communications aux familles et mise à jour des informations ;
- Participer à la continuité de service du pôle administratif en assurant une polyvalence sur les différentes missions : accueil téléphonique, gestion des dossiers administratifs, mise à jour des procédures et renfort ponctuel auprès des collègues.
Recrutement ouvert aux contractuels dans le cadre d'un remplacement de 4 mois minimum.
Poste basé au Centre Administratif de Saint-Germain-en-Laye, à 10 minutes à pied du RER A et de la gare routière ;
Possibilité de stationnement ;
Cycle de travail de 38h00 hebdomadaires ;
25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT ; sur une base de 12 mois.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % ;
Adhésion possible au CNAS ;
Participation à la mutuelle et à la prévoyance ;
Accès à des activités sportives et culturelles proposées par la Ville.
Profil recherché
De formation CAP/BEP ou bac, vous avez un réel attrait pour le travail administratif. Vous avez une première expérience sur des missions administratives idéalement acquise en collectivité territoriale.
Doté de bonnes capacités organisationnelles et d'un réel sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre autonomie, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée qui s'investit dans des projets divers et variés ? les logiciels de bureautique n'ont pas de secret pour vous ? Alors n'hésitez pas à postuler, rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Direction de l'Enfance, service administratif -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
