Référent administratif Accueil Primo-demandeurs MDPH CDD TP50 % H/F - CD82
Référence : O082260527001441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le référent administratif Accueil Primo-demandeurs de la MDPH aura pour missions :
TEMPS ET HORAIRES DE TRAVAIL : 50 % sur 17h 30 /semaine
Profil recherché
MISSIONS – ACTIVITES : garantir la gestion et l’organisation des réunions d’information à destination des personnes déposant un dossier à la MDPH pour la première fois (primo-demandeurs adultes et enfants) en lien avec l’équipe d’évaluation sociale.
1- Assurer le repérage des publics concernés par le biais de requêtes conçues à cet effet
- Identification des dossiers présentant plusieurs demandes de droits/prestations en lien avec le référent SI-MDPH et saisie dans le logiciel métier IODAS ;
- Récupération des adresses mail des usagers sur les dossiers et contacts téléphoniques si besoin ;
- Inscription des personnes repérées sur les réunions planifiées via un outil spécifique ;
- Rédaction, envoi des convocations par mail et suivi des réponses des usagers ;
- Gestion de la boîte mail dédiée.
2- Organiser le déroulement des réunions d’informations
- Planification des réunions d’information en lien avec l’équipe d’évaluation sociale ;
- Gestion des réservations de la salle de réunion ;
- Préparation/installation de la salle ;
- Préparation et édition des fiches de présence ;
- Edition des questionnaires de satisfaction à remettre aux usagers à l’issue des réunions.
3- Suivi statistiques des réunions d’informations
- Recueil des fiches de présence et des questionnaires remplies ;
- Traitement statistique de ces données pour ajustement si besoin de l’organisation et mesure du niveau de satisfaction ;
- Suivi du nombre d’entretiens individuels réalisés à l’issue de la réunion.
MISSIONS ANNEXES :
- Participation/intervention lors des réunions d’informations en présentiel et/ou distanciel en appui/relai de l’équipe d’évaluation sociale ;
- Mise à jour des supports utilisés lors des réunions d’information.
POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION
Directrice de la MDPH - Equipe évaluation sociale - agent
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Interlocuteurs internes : professionnels du PSH et de l'équipe MDPH, …
- Interlocuteurs externes (possiblement) : CAF, MSA, CPAM, établissements médico-sociaux, autres MDPH, … .
SPECIFICITES DU POSTE :
Équipements (EPI) : Poste de travail équipé ;
Contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc.) : Manutention de dossiers légers à lourds ; Partage de bureau avec d’autres agents de la MDPH ;
Risques liés au poste : Agressivité de l'usager, volume d’activité ;
Moyens spécifiques mis à disposition : Destructeur papiers, sécurisation des locaux en dehors des heures d'ouverture.
Qui sommes-nous ?
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Vous pouvez candidater :
- en ligne : en cliquant sur le lien ci-dessous
ou
- par courrier, à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Pôle ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 Montauban Cedex -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
