Gestionnaire carrière paie et sante (h/f) - Villeneuve-la-Garenne
Référence : O092260605001536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-la-Garenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale adjointe Missions régaliennes, ressources et solidarités, sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous avez pour mission :
Réceptionner les pièces et constituer les dossiers administratifs,
• Etablir les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, certificat, attestations…),
• Entrer les éléments du dossier de l’agent dans le logiciel CIRIL et être garant de l’intégrité des informations collectées et saisies (état civil, dates d’anciennetés…),
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de la paie, conformément au calendrier de paie fixé,
• Participer au processus de finalisation de la paie et des charges (relecture, correction des anomalies DSN ou mandatement…),
• Gérer les dossiers retraite (conseils, simulations, vérifications des dossiers sur PEPS, attestation de cessation de cotisation…),
• Suivre les échéances (fins de contrat, congés parentaux, disponibilités, détachements…) et produire les actes associés,
• Créer les nouveaux agents sur CIRIL SMD,
• Finaliser la troisième phase des absences sur SMD (acceptation RH),
• Assurer le bon déroulement du calcul des congés en fonction des situations individuelles (temps partiels, arrivée ou départ en cours d’année…),
• Collecter les justificatifs des absences constatées saisies par les référents et responsables,
• Assurer les déclarations de vacances de poste lors des renouvellements de contrat, admission au stage, détachements et renouvellements
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Commander et saisir les titres restaurant,
• Compléter les états de service des dossiers concours,
Gestion de l’absentéisme et de la santé au travail
• Gérer l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM / CLD, disponibilité d’office, congé maternité et paternité…), établir les subrogations et IJSS et rédiger les actes associés,
• Traiter les accidents du travail et maladies professionnelles (de la déclaration à la clôture du dossier),
• Saisir les instances médicales compétentes (CMI, CRI…)
• Répondre aux demandes des assureurs,
Accueil, information et conseil du personnel communal
• Être le lien privilégié des agents du portefeuille de gestion en matière de carrière, paie, santé au travail.
• Être l’interlocuteur des responsables de services et des différents partenaires.
UNE/UN GESTIONNAIRE CARRIERES, PAIES ET SANTE (H/F)
Cadre d’emploi Administratif (Cat B-C)
DSN et mandatement
• Lancer la DSN, corriger les anomalies et contrôler les montants. Transfert du fichier sur NET ENTREPRISE et récupération des télédéclarations URSSAF.
• Préparer les états de paie à transmettre et à joindre aux mandats.
• Interface budgétaire vers CIRIL FINANCES et process mandatement.
Profil recherché
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales
• Maitrise de la paie, de la carrière et de la santé au travail
• Connaissance de l’outil CIRIL RH
• Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Être à l’écoute, communiquer avec pédagogie et sensibiliser
Horaires/temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h15 et 13h15-17h18
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 28 avenue de Verdun
92390 VILLENEUVE LA GARENNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
