Assistant de direction (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094260601000426
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
La Direction des Systèmes d'Information (DSI) a pour mission le développement des applications informatiques, l'évolution, la mise en oeuvre, l'exploitation et la maintenance des systèmes informatisés et des réseaux de télécommunication utilisés par l'ensemble des services départementaux et des collèges.
Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant de direction F/H
Titulaire ou Contractuel
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de la DSI, vos missions se décomposent comme suit :
Assistance au directeur :
- Gérer l'agenda Outlook du directeur (réunions, déplacements, relations internes/externes).
- Préparer les dossiers et documents nécessaires : fonds de dossiers, parapheurs.
- Rédiger courriers, notes et courriels.
- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes-rendus.
- Mettre à jour organigrammes, listes de diffusion et annuaires.
- Coordonner les agendas des cadres de la direction.
- Assurer la fonction de référent des assistantes de la DSI.
- Organiser et suivre les plannings d'absences et de congés.
- Contribuer à l'amélioration des pratiques de secrétariat.
Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil continu (8h-17h30) en lien avec les assistantes de la direction.
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels ; prendre les messages.
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Assurer l'intérim des assistantes de service et de la correspondante RH.
Traitement du courrier, des courriels et de la messagerie DSI :
- Être référent ELISE : attribution, suivi et réponse aux courriers.
- Trier, enregistrer et suivre les courriers et courriels signalés.
- Diffuser notes, informations et comptes-rendus.
- Recueillir les informations auprès des services pour préparer les réponses à la signature du directeur.
- Gérer la messagerie DSI : attribution des courriels et suivi des réponses.
Participation à la logistique :
- Organiser les réunions : salles, matériel, prestations, convocations, relances.
- Gérer les commandes de fournitures et d'équipements.
- Distribuer et suivre les badges d'accès.
- Demander les interventions de maintenance et dépannages urgents.
- Assurer le rôle de correspondant sécurité incendie (mise à jour des procédures).
- Organiser les événements annuels de la direction.
Autres activités :
- Suivre le déploiement de la fibre dans les logements de fonction.
- Participer aux actions transversales de la direction.
- Assurer le suivi des véhicules de la DSI (documents et contributions).
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac Pro Gestion Administrative ou d'un BTS Secrétariat de Direction, et justifiez d'une expérience significative dans des fonctions d'assistance de direction ou de secrétariat, idéalement au sein d'une collectivité ou d'un environnement administratif exigeant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), les plateformes dématérialisées, les techniques d'accueil, ainsi que les règles de confidentialité, de classement et d'archivage. Vous savez rédiger courriers et notes, prendre des notes rapidement, gérer plusieurs agendas, planifier et prioriser vos tâches, collecter et synthétiser des informations, et rendre compte de votre activité à votre responsable. Vous faites preuve de rigueur, discrétion et réactivité, appréciez le travail en équipe et en transversalité, et savez vous adapter à vos interlocuteurs. Proactif et force de proposition, vous contribuez à la continuité et à la qualité du service.
Rémunération selon profil et expérience :
Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) + régime indemnitaire en fonction du grade et du niveau de responsabilité
Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle
Avantages :
Temps de travail au choix : 35h, 37h30 ou 39h/semaine (selon le poste)
Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT/an (selon le cycle de travail)
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine (en fonction des jours de présence du directeur)
Restauration collective sur site
Pass Navigo remboursé à 75% + forfait mobilité durable
Pool de véhicules accessibles dans l'exercice de vos missions
Participation à la mutuelle et à la prévoyance
Prestations sociales et financières après 6 mois d'ancienneté : réductions culture & loisirs / vacances, aides au logement, prime et congés spécifiques : mariage, naissance, rentrée scolaire et bien d'autres !
Plan de formation continue et accompagnement des parcours professionnels
Matériel informatique, téléphone portable
Informations complémentaires :
Le poste nécessite des adaptations horaires occasionnelles en fonction des impératifs de continuité de service et du directeur (accueil physique et téléphonique 8h-17h30)
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 3 ans renouvelable)
Poste de la Filière Administrative - Catégorie B
Poste basé à Créteil
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Poste 8042 DSI
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
