03120 - Assistant administratif en charge du suivi du PDI (Pau)
Référence : O064261102001341
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif
Sous la responsabilité du Chef de service du Pilotage et suivi du Programme départemental d’insertion, l’agent:
-assure la gestion administrative de différents dossiers inhérents au service;
-effectue la saisie de l’activité générale du service dans les tableaux de bord dédiés.
1-Missions FSE
-Est référent administratif dans le domaine des opérations FSE portées par la Direction.
-Sécurise la chaîne de traitement administratif des questionnaires FSE et de l’ensemble des
documents afférents aux différentes opérations:-crée le dossier informatique pour sauvegarder les pièces nécessaires au contrôle de service fait à la suite de la demande d’échantillonnage émanant du FSE;
-met à jour hebdomadairement les enregistrements de la plateforme et repère les erreurs.
-Centralise les pièces exigées pour le bilan (quotités de temps, rendez-vous ALIE).
2-Gestion administrative
* Sur la gestion des immersions professionnelles:
- instruit, traite et assure le suivi des immersions professionnelles ;
- met à jour le tableau de bord relatif au suivi des immersions ;
- dépose l’ensemble des pièces justificatives dans la GED;
- est l’interlocuteur privilégié de l'ensemble des prescripteurs : information, conseil, recherche de solutions adaptées.
* Sur la gestion des marchés:
- gère la saisie des bons de commande, les annulations et transmet au prestataire;
- dépose les éléments dans la GED;
- participe au contrôle des bilans avant facturation;
- actualise les tableaux de suivi de consommation.
* Sur la gestion des conventions:- soutient les gestionnaires en charge des conventions (saisie Astre, évaluation des actions, demandes de mises en paiement);
- participe à la saisie des données et enregistrements de documents sous Smart Public;
- veille à la mise à jour régulière des fiches structures;
- effectue une relecture des notifications et conventions, les imprime pour mise sous parapheur lors des Commissions permanentes / sessions;
- adresse les notifications par mail aux partenaires;
- enregistre les conventions signées et informe les gestionnaires pour les demandes de mise en paiement;
- actualise les tableaux de suivi.
* Sur la gestion de l’activité générale du service:
- élabore et actualise les tableaux de bord relatifs aux activités des territoires, à l’activité globale du service.
3-Mission de Responsable de gestion de compte (RGC)
*Est référente GED pour la DREIS;
*Est référente RESOLVO et PYTHEAS pour le service;
*Est référente France Travail pour l’ouverture des habilitations des agents.
Profil recherché
Connaissances générales:
- Maîtrise de l’expression écrite et orale;
- Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint, Internet ;
- Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement et processus de décision de l'Institution départementale.
Savoir-faire relationnel:
- Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse et de
reformulation;
- Disposer d’un bon relationnel et des aptitudes pédagogiques pour former les agents aux
procédures;
- Savoir prioriser les demandes ;
- Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur ;
- Savoir alerter son supérieur sur les éventuels dysfonctionnements ;
- Savoir être force de proposition ;
- Savoir travailler en équipe et en réseau
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
