03175 - Assistant administratif en SDSEI (Bayonne) - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES
Référence : O064261029000842
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant administratif contribue à la mise en œuvre des politiques sociales en assurant l’instruction, le suivi et la gestion administrative des dossiers d’aide. Il accueille et oriente les publics en situation de vulnérabilité vers les dispositifs appropriés. Il participe enfin à la vie du service à travers des missions de secrétariat, de gestion documentaire et de collaboration aux projets collectifs.
1. Accueil, information et orientation du public
• Assurer l’accueil de premier niveau (physique, téléphonique, courriel, courrier) des publics présentant des vulnérabilités.
• Recueillir et qualifier les premières demandes, identifier leur degré d’urgence et en assurer la régulation.
• Orienter les usagers vers les interlocuteurs, services ou dispositifs compétents.
2. Gestion administrative des politiques sociales
(Enfance-Famille / Insertion / Qualité de vie au domicile, selon affectation)
• Contribuer au traitement administratif spécifique lié à la politique publique concernée.
• Renseigner, instruire et suivre les demandes d’aides financières (FSL, RSA, APA, fonds d’aide…) dans les logiciels dédiés (SOLIS, ASA…).
• Enregistrer, instruire, engager et suivre les dossiers jusqu’à leur liquidation en utilisant les outils et procédures appropriés.
3. Secrétariat et gestion documentaire
• Assurer les tâches quotidiennes de secrétariat (gestion des agendas, organisation des réunions, traitement du courrier…).
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et différents écrits professionnels.
• Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers ; gérer les classothèques.
4. Participation à la dynamique de service et développement des compétences
• Participer, à la demande de la Direction, aux travaux de recherche, analyses, groupes de travail et démarches liées à l’action sociale ou à l’amélioration des pratiques administratives.
• Accueillir, accompagner et former des stagiaires.
Profil recherché
• Maîtrise confirmée des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance approfondie des politiques sociales départementales (Enfance/Famille/Santé Publique, Insertion, Autonomie), des dispositifs associés et du Code de l’action sociale et des familles
• Maîtrise des outils informatiques et de communication courants
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
• Excellente expression écrite et orale
• Aptitude avérée à la polyvalence
• Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et à rendre compte efficacement à la hiérarchie
• Autonomie dans l’organisation du travail et capacité à hiérarchiser les priorités
• Sens développé du contact et capacité à accueillir le public avec respect et bienveillance
• Qualités relationnelles, d’écoute active et d’analyse
• Neutralité et objectivité dans l’appréciation des situations
• Discrétion professionnelle, sens de l’éthique et respect de la déontologie
• Rigueur dans le respect des délais et des engagements
• Disponibilité, réactivité et sens de la méthode
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
