03341 - Gestionnaire administratif référent insertion en SDSEI (Bayonne)
Référence : O064261026001049
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bayonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif assure la gestion administrative des politiques et des dispositifs sociaux départementaux (référencement selon le cas : enfance famille/ insertion/ autonomie) en accompagnant le public en difficulté dans ses démarches administratives et en assurant le suivi des dossiers administratifs des usagers.
1. Gestion administrative des dossiers et accompagnement des usagers
• Accueillir et renseigner le public dans ses démarches administratives.
• Accompagner les usagers dans la constitution et l'instruction de leurs demandes.
• Orienter les usagers vers les services ou professionnels compétents.
• Analyser, instruire, traiter et assurer le suivi des dossiers administratifs relevant des dispositifs sociaux départementaux.
• Traiter les demandes d'aides financières et assurer leur instruction.
• Assurer le suivi administratif des situations et des décisions prises.
2. Organisation et suivi de la commission insertion
• Préparer l'organisation des commissions : constituer et saisir les dossiers ; élaborer les ordres du jour ; convoquer les membres.
• Assurer l'animation des commissions.
• Rédiger les procès-verbaux et formaliser les décisions prises.
• Mettre en œuvre les suites administratives des décisions : rédaction des courriers ; information des usagers et des partenaires ; suivi des décisions et de leur exécution.
• Assurer le suivi des mesures décidées (ajournements, réserves, mises en paiement, etc.).
3. Gestion administrative, production d'écrits et outils métier
• Renseigner et mettre à jour les logiciels et outils métier dédiés à la gestion des dispositifs sociaux.
• Assurer la saisie et le suivi des données administratives nécessaires à l'instruction des demandes.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et autres écrits professionnels.
• Veiller à la fiabilité et à la bonne tenue des informations administratives.
4. Travail en équipe, participation à la vie du service et transmission des savoirs
• Assurer l'articulation entre le travail social et le travail administratif au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
• Participer, à la demande de la Direction, aux travaux de réflexion, d'étude ou aux groupes de travail relatifs aux politiques sociales et aux procédures administratives.
• Contribuer à l'accueil et à la formation des stagiaires.
Profil recherché
• Connaissance de l’environnement territorial et du processus de décision de l’institution départementale
• Connaissance des politiques sociales départementales (Enfance, Famille, Santé publique, Insertion, Autonomie).
• Connaissance des dispositifs sociaux et du Code de l'action sociale et des familles.
• Connaissance des règles relatives à la protection des données et au secret professionnel.
• Connaissance du fonctionnement des instances et commissions.
• Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs métiers.
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et partenaires.
• Analyser, instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et autres écrits professionnels.
• Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral et restituer une information fiable et adaptée.
• Organiser son activité, gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les demandes.
• Utiliser les logiciels et outils métier nécessaires à l'activité et garantir la qualité des données enregistrées.
• Assurer le suivi administratif des décisions et le respect des procédures et échéances.
• Travailler en articulation avec une équipe pluridisciplinaire et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
• Autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Sens de l'accueil, de l'écoute et de la relation à l'usager.
• Capacité d'analyse, de discernement et de prise de recul.
• Neutralité, objectivité et respect de la déontologie.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Maîtrise de soi, réactivité et capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux). -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
