1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058261102001387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du service du Secrétariat des Elus, vous aurez pour missions :
Assurer la transversalité des missions du secrétariat des élus-polyvalence-continuité du service public.
Gestion du portefeuille des élus
• Gérer l’agenda des élus
• Caler les rdv et demander les notes auprès des services (via onglet Interventions)
• Assurer le lien entre élus/services et élus/usagers
• Gérer les boites mail (à la demande de l’élu)
Suivi de dossiers et présence en réunions
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Assister à des réunions pour prise de notes
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Gestion des représentations
• Assurer la présence d'élus dans les réunions, instances et événements
• Préparation du dossier support en lien avec les directions
• Faire lien et réponse à l'organisateur
Gestion des notes
• Assurer le suivi des notes, veiller au respect du délai et relancer le cas échéant
• Former le service à l’outil utilisé
Gestion des salles
• Traiter les demandes de réservations de salles par les élus et les services
Soutien à la directrice de cabinet en charge de la communication
• Caler les rendez-vous presse/élus/services et informer les acteurs concernés
• Assister dans certaines tâches administratives
Médiateur
• Etre le référent du médiateur
• Frapper les courriers à sa demande
• Prendre ses RDV
Instances municipales (bureau municipal et conseil municipal) et loge USON par alternance
• Etablir les procurations des élus absents du portefeuille et les transmettre au service conseil municipal
• Caler les points et préparations CM aux agendas
• S’assurer que les instances municipales ne se déroulent pas en même temps que les instances agglo
• Etablir l’état de présence des élus et le transmettre en amont au directeur de Cabinet
• Bureau municipal : présence, prise de notes, comptes rendus
• Conseil municipal : participer aux réunions préparatoires et assurer la présence au conseil municipal
• Assurer une présence en loge à l’USON
Vœux
• Préparer les parapheurs de vœux à soumettre au Maire
• Envoi des cartes de vœux papier et dématérialisées
Profil recherché
Formation, aptitudes / compétences :
Bac Pro, BTS d’assistante de direction, Assistante de Manager
DUT Gestion des entreprises et des administrations
Formation administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences et qualités requises :
• Formation administrative
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des techniques liées à la fonction
• Organisation, communication
• Procédures / Réglementation
• Engagement, réactivité, initiative
• Esprit d’équipe
Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 90 % assis / 10 % debout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + Amicale
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Prime de mobilité durable
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
