1 CHARGÉ DE MISSION VIE ASSOCIATIVE ET GESTION DES SALLES (H/F) - MONTAIGU-VENDEE
Référence : O085260302000490
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montaigu-Vendée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable du service vie associative et gestion de salles, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement du tissu associatif local. Vous assurez la coordination des évènements et la gestion des équipements municipaux, dans une logique de qualité de service public et de sécurisation des actes administratifs.
A cet effet, vous êtes chargé de :
1. Accompagnement quotidien des associations et des usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter les usagers
- Répondre aux besoins courants des associations : appui administratif, conseils pratiques, accompagnement dans leurs démarches réglementaires.
- Aider les usagers et les associations à réaliser leurs démarches en ligne (réservations, demandes d’autorisation, formalités diverses).
2. Coordination des évènements associatifs en lien avec les services internes
- Assurer l’interface opérationnelle entre les associations et les services internes : communication, remise des clés, demandes de matériel, présence des élus…
- Etablir et suivre les formalités administratives et réglementaires encadrant les manifestations : autorisations, débits de boisson, circulation, occupation du domaine public…
- Garantir la conformité réglementaire des démarches et sécuriser les actes décisionnels.
- Alimenter et suivre les demandes de communication associatives, en lien avec la direction de la communication (agenda Mouv’, panneaux lumineux, supports d’affichage).
- Accompagner les référents élus dans l’organisation des manifestations portées par les mairies déléguées.
3. Gestion des réservations des salles communales
- Gérer le planning des salles municipales sur l’ensemble du territoire de Montaigu-Vendée
- Assurer la qualité du service rendu et accompagner les usagers dans les démarches en ligne : disponibilité des équipements, conformités des espaces, suivi des demandes.
- Etablir et suivre les formalités administratives dans le cadre des locations de salles (contrats, facturation…).
- Assurer le suivi financier des dossiers en lien avec la responsable de service (arrhes, soldes).
- Garantir la cohérence des usages et optimiser l’occupation des équipements.
- Accompagner les services internes dans la mise en place de manifestations dans les salles communales.
4. Coordination des équipes bénévoles lors des manifestations internes
- Mobiliser, coordonner et accompagner les équipes bénévoles impliquées dans le cadre de temps forts spécifiques (Printemps du Livre, Arts sur Digue).
- Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des consignes de sécurité et de fonctionnement.
Profil recherché
Vous avez une formation Bac à Bac+2 en gestion de projet ou développement local avec une spécialité administration publique. Une expérience confirmée dans un service de relation à l’usager est nécessaire.
Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales, leurs processus décisionnels ainsi que le cadre réglementaire lié aux manifestations et à l’occupation de l’espace public.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et des technologies de l’information.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation et d’organisation.
Vous avez le sens du service public et du résultat.
Qui sommes-nous ?
Nous.
Une communauté d’agglomération, audacieuse, ambitieuse et innovante.
Audacieuse puisque quotidiennement de nombreux défis sont relevés pour améliorer la qualité de vie et de services de nos habitants.
Ambitieuse puisque le 1er janvier 2022, Terres de Montaigu est devenue une communauté d’agglomération, organisée autour de sa ville-centre, Montaigu-Vendée (environ 22 000 habitants).
Innovante puisque notre territoire est porté par un écosystème économique riche et dense (2.600 entreprises et 20.570 emplois dont 40% relevant du secteur industriel) ainsi qu’une population jeune et dynamique (40% de la population a moins de 30 ans).
Terres de Montaigu, pour créer, avancer et vous épanouir dans un cadre où le collectif, le respect et la convivialité sont des valeurs fortes.
À propos de l'offre
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Rémunération : rémunération statutaire + prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA).
Avantages sociaux :
- 144€ / mois de titres restaurants (avec participation employeur de 50%) avec une carte de paiement électronique.
- Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50% à 90% du coût de la garantie de base.
- Participation employeur de 15€ / mois à la complémentaire santé.
- Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS).
Conditions de travail : Travail en lien étroit avec les services internes, les élus et les acteurs associatifs. Disponibilités ponctuelles en soirée ou le week-end selon les évènements. Déplacements sur le territoire (permis B).
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Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire dans la filière administrative, de catégorie C, à temps complet. Poste à pourvoir au 03/04/2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative avec prétentions salariales avant le 2/04/2026 par mail à : recrutement@terresdemontaigu.fr ou par courrier à Monsieur le Président, Terres de Montaigu, Direction des ressources humaines, 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU-VENDEE.
Contact : Amélie Robert, responsable service vie associative et gestion de salles, a.robert@montaigu-vendee.fr
Jury d’entretien envisagé le 10/04/2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
