1 Chef de service Gestion et Optimisation des salles et équipements (H/F) - MAIRIE DE NEVERS
Référence : O058260826001045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nevers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du directeur de la Direction des sports, de la vie associative, de la santé, du handicap et du rayonnement, vous aurez pour missions :
- Coordonner une équipe en plaçant l’usager au coeur du dispositif et dans l’objectif de simplfier la relation avec l’administration.
- Réaliser un état des lieux exhaustif des équipements mis à disposition, en lien avec le service vie associative et la direction des bâtiments, et en assurer une gestion centralisée
- Mise en place d’un outil de gestion transversal
- Permettre des relais de communication internes et externes des actions menées
- Mesurer les impacts des projets menés
- Accompagnement des porteurs de projet
- Analyser les contenus des projets et apporter des conseils techniques et administratifs pour aide à la décision des élus
- Co-superviser la mise en place des conventions entre la collectivité et les usagers en lien avec le guichet Unique Vie associative
- Travailler en lien avec la direction des bâtiments
- Faire respecter le protocole de réservation (salles, matériels.....)
- Rédaction des décisions du Maire, délibérations, conventions, courriers du Maire et de l’adjoint aux associations et aux administrés
- Edition de bons de commandes, état des sommes à payer et suivi comptable des dossiers (manifestations, équipements)
Utilisation des outils informatiques:
- Bureautique (World, Excel...), Web délib, Maarch, Civil Finances, Planitech (lecteur), Intranet (demande d’intervention), Open HS
- Relation avec les élus
- Rédaction de synthèses
- Veille réglementaire
- Suivre l’exécution du budget au sein du service
Profil recherché
Formations et expériences requises
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier : Web delib (gestion des actes), Ciril finances, Maarch, Open HS, Open parapheurs, Blue-Mind…)
- Assurer la responsabilité et le management du service du guichet unique de gestion et optimisation des salles et des équipements.
- Connaissance du tissu associatif local
- Porter des projets et en maîtriser les impacts
Compétences et qualités requises
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d’équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B
Responsabilité particulière
- Suivi budgétaire
- Encadrement de 7 agents
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Condition d’exercice du poste, sous réserve d’éligibilité :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Position de travail (répartition assis/debout) : 80 % assis / 20 % debout
- Déplacement
- Service de week-end exceptionnel ou jours fériés
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d’éligibilité
- Participation employeur Mutuelle et Prévoyance (sous réserve d’adhésion aux contrats groupe)
- Prime de mobilité durable
Clôture des candidatures :
Les candidats sont invités à adresser leur lettre de motivation et CV, avant le 26/09/2026 de préférence par mail à emploi@ville-nevers.fr ou par voie postale à la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, Place de l’Hôtel de Ville - CS 9706 - 58000 NEVERS.
Prise de poste souhaitée : 1er février 2027
https://youtu.be/-Uy3gFPXJ6Y
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Responsable de coordination administrative
