1 SECRETAIRE ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) H/F - SERVICE PNEUMOLOGIE
Référence : 2026-2375633
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
- Localisation : BAR LE DUC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
v Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités
v Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
v Participation à la mise en œuvre de projets dans son domaine d’activité
ACTIVITES PROPRES - Horaire de travail : 09H-17H
Accueil physique des patients.
Dispatching du courrier médical- prise en charge des courriers du pneumatique
Accueil téléphonique
Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, report des consultations
Gestion des courriers de pneumologie (20 minimum par jour=100/semaine) ainsi que missions qui en découlent
Saisie des données liées à l’activité médicale (codage poly ambu et fibro ?)
Envoi du courrier par apicrypt et mise sous enveloppe
Gestion des DEP
Planifications des endoscopies, envoi des programmes au bloc opératoire pour consultation
Planification de l’activité sommeil suite aux consultations et mail
Aide frappe de courrier médicaux
Gestion note GESMEDIC ainsi que préparation de dossier
Frappe de l’activité sommeil et appel pour appareillage
Bon de transport des consultations
Programmation pose de chambre implantable, radiothérapie suite consultation et rendez-vous spécialisé
EXIGENCES DU POSTE
- Connaissance de l’environnement médical
- Droit des usagers du système de santé
- Terminologie médicale
- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels métiers pour communiquer et transmettre des informations ou des documents.
- Méthode de classement et d’archivage
- Technique de saisie avec dictaphone- Rapidité et qualité de la frappe
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rendre compte de l’activité du service en collectant les informations, saisir les codifications, actualiser les données.
- Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d’activités
MOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION
- Tempo -Gesmedic
- Apicrypt
- Excel –Word
- Hewaweb
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche 1 Assistant(e) Médico-Administratif(ve) H/F pour le service de Pneumologie, sur le site de Bar-le-Duc.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/08/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
