1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE UNV/USC/USINV
Référence : 2026-2380474
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
- Localisation : BAR LE DUC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires.
· Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations conventionnelles et les hospitalisations de jour.
· Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux.
· Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les documents médicaux et administratifs.
· Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales et les différents intervenants.
· Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données d'activité.
· Contribuer à l'organisation quotidienne du secrétariat médical.
· Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles.
Missions spécifiques :
Activité consultations
Assurer la gestion des rendez-vous, des consultations et des demandes de prise en charge.
Préparer et vérifier les dossiers de consultation.
Organiser les consultations externes et assurer le suivi administratif des patients.
Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des courriers médicaux.
Assurer, le cas échéant, l'encaissement des consultations relevant de l'activité libérale.
Activité hospitalisation
• Assurer la gestion administrative des admissions, des hospitalisations conventionnelles et des hospitalisations de jour.
• Programmer les hospitalisations, les examens complémentaires et les rendez-vous post-hospitalisation.
• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers d'hospitalisation.
• Assurer le suivi des mouvements des patients (entrées, sorties et transferts).
• Participer au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents dans le dossier patient informatisé.
Connaissances/savoir :
· Connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient.
· Maîtrise de la terminologie médicale.
· Connaissance des droits des usagers du système de santé.
· Connaissance des procédures administratives hospitalières.
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
· Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la gestion documentaire.
Profil recherché
Prérequis recommandés pour exercer :
Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat médical hospitalier, du parcours patient et des logiciels métiers.
Spécificités :
· Polyvalence entre les activités de consultation, d'hospitalisation conventionnelle et d'hospitalisation de jour.
· Collaboration quotidienne avec une équipe pluridisciplinaire.
· Gestion simultanée de plusieurs activités nécessitant organisation, rigueur et réactivité.
· Utilisation quotidienne du dossier patient informatisé et des logiciels métiers.
· Respect strict du secret professionnel et des procédures institutionnelles.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Assistant(e) Médico-Administratif(ve)H/F pour le service UNV/USC/USINV sur le site de Bar-le-Duc.
Descriptif du service
Le/la secrétaire médicale de l'Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de l'Unité de Soins Intensifs Neuro Vasculaire (USINV), et de l’unité de surveillance continue (USC) assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi du parcours patient en consultation, en hospitalisation conventionnelle et en hospitalisation de jour.
Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant les échanges entre les différents intervenants, tout en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des informations médicales et administratives.
À propos de l'offre
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Tenue professionnelle : Tunique/pantalon ou blouse fournis par l’établissement.
Horaires de travail : 9 h – 17 h ou 8 h – 16h sur une base de 7h30 par jour, du lundi au vendredi (équivalent temps plein). Pause méridienne : 30 minutesQuotité de travail : Du lundi au vendredi.
Organisation du poste – Descriptif des activités
1. Accueil et coordination
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels.
· Informer, orienter et accompagner les usagers.
· Organiser les consultations, hospitalisations, hospitalisations de jour et examens complémentaires.
· Assurer l'interface avec les équipes médicales, les services hospitaliers et les partenaires extérieurs.
2. Gestion administrative
· Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et médicaux.
· Préparer, rédiger et diffuser les documents médicaux.
· Gérer les admissions, les rendez-vous, les courriers, la messagerie et l'archivage.
· Assurer la numérisation et la mise à jour des informations dans le dossier patient informatisé.
3. Suivi de l’activité
· Participer au recueil et au suivi des données d'activité.
· Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs du service.
· Contribuer à la qualité, à la traçabilité et à la fiabilité des données administratives.
4. Organisation logistique
· Participer à l'organisation quotidienne du secrétariat médical.
· Gérer les flux documentaires et les dossiers patients. -
Vacant à partir du 10/08/2026
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
