123 - Assistante administrative et comptable - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095260126000416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le laboratoire départemental d’analyse de l’eau du Val d’Oise recrute un(e) assistante administrative et comptable. Il assure le secrétariat du laboratoire, la mise en œuvre des décisions administratives et applique les procédures comptables dans le domaine d’activité du service.
Comptabilité :
- Assure la comptabilité courante du laboratoire : engagements financiers, liquidations (dépenses et recettes)
- Etablit les factures liées aux analyses d’eau et les transmet à la direction des finances
- Renseigne lorsque nécessaire la direction des finances et la pairie départementale
- Demande les créations de tiers auprès de la direction des finances
- Vérifie le niveau des dépenses et demande si nécessaire des transferts de crédits auprès du bureau financier de la direction
- Assure le suivi des demandes de devis et contribue à leur élaboration
Secrétariat :
- Prend en charge une partie des appels téléphoniques entrants
- Transmet les bons de commandes aux différents fournisseurs du laboratoire
- Tient à jour des tableaux de bord
- Renseigne les usagers / clients du laboratoire sur tous les aspects liés à la facturation
- Gère les commandes de fournitures liées aux besoins du laboratoire
Qualité :
- Applique les documents du système qualité
- Participe à la revue de direction
- Traite les réclamations qui relèvent de son domaine de compétence
Profil recherché
Connaissances requises :
- Logiciels informatiques de base (Word, Excel…) et comptables (Grand Angle)
- Règles administratives de la commande publique
- Bonnes notions de comptabilité publique
- Techniques de secrétariat
- Bonne maitrise de l’orthographe et de la grammaire
Aptitudes personnelles :
- Curiosité intellectuelle et organisation
- Rigueur et autonomie
- Travail en équipe et capacités relationnelles
- Disponibilité
- Respect de la confidentialité
Spécificités du poste :
- Polyvalence dans un contexte technique avec une terminologie chimique et bactériologique
- Utilisation de 2 logiciels spécifiques au laboratoire (LIMS, TMPI),
Diplômes requis :
Niveau BAC, BAC+2 (diplôme de secrétariat et/ou comptabilité)
Profil :
Ce poste à temps plein est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.
Qui sommes-nous ?
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement.valdoise.fr/search
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
