1538 - DJF - Agent de gestion administrative des aides départementales
Référence : O008261027000494
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Charleville-Mézières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
Missions
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer l'ensemble des tâches polyvalentes liées à la gestion
administrative, informatisée et financière des demandes d'aides au Département
Instruire les demandes d'aides :
Vérifier l'éligibilité de la demande
Enregistrer les courriers et les mails dans le chrono du service
Saisir les demandes d'aides dans I-dossier sous Grand Angle
Etablir, relire et envoyer les accusés de réception
Transmettre les demandes aux services opérationnels pour expertise
Référente CoPER et mandatements au guichet unique :
Enrôler les subventions dans Grand Angle et vérifier les données (imputation comptable, RIB, bénéficiaire, concordance avec l'arborescence Grand Angle)
Etablir et envoyer les notifications des aides (et les actes, le cas échéant)
Procéder à la liquidation des aides :
Saisir la demande de versement dans Grand Angle
Transmettre aux services opérationnels la demande de versement et les justificatifs pour expertise
Contrôler l'expertise des services opérationnels
Procéder à la liquidation des subventions
Actualiser des outils de suivi et renseigner sur la situation des dossiers d'aides :
Mettre à jour les tableaux de bord
Réaliser des exports I-dossier sur les dossiers de demandes d'aides
Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
Etablir des fiches récapitulatives sur l'état d'avancement des dossiers
Participer au contrôle partenarial
Participer au déploiement du portail AIDEN et à la création des nouveaux téléservices
Accompagner les usagers et les services opérationnels pilotes dans le cadre du déploiement du portail lié au schéma de dématérialisation des demandes de subventions.
Profil recherché
Profil
Connaissance de base sur la gestion administrative, financière et technique des aides dans la collectivité (domaines d'intervention, type de bénéficiaires, services internes gestionnaires)
Connaissance de base en finances publiques
Maîtrise des outils informatiques
Capacité Rédactionnelle
Discrétion professionnelle
Une bonne connaissance de Grand Angle serait appréciée
Aisance relationnelle
Rigueur et sérieux
Capacité d'adaptation
Capacité du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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https://recrutement.altays-progiciels.com/conseil-departemental-des-ardennes/fr/recherche.html
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
