Adjoint au chef de service du contrôle des rémunérations (F/H) - ouvert aux catégories A ou B
Référence : 2024-1468447
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée du Louvre
Musée du Louvre 75058 Paris cedex 01 - Localisation : Musée du louvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour information le musée du Louvre utilise les logiciels ELAP Finances pour la gestion budgétaire et comptable ainsi que le logiciel HR-Accès pour la paye
Missions et activités principales :
L’adjoint seconde le chef de service dans l’exercice des missions suivantes :
Assurer le pilotage et l’encadrement du service rémunérations :
- Accompagner les agents dans l’évolution de leur mission et assurer leur formation de proximité ;
- Participer au développement et à l’amélioration des outils et des méthodes de travail des agents ;
- Veiller au respect des règles et des procédures établies, contribuer à leur actualisation et participer à la mise à jour de la documentation du service ;
- Apporter une contribution à l’amélioration et la modernisation des procédures.
Garantir un paiement conforme à la règlementation des opérations de paie selon le calendrier établi, assurer la fiabilité de la comptabilité auxiliaire de la paie et des opérations y afférentes en comptabilité générale et gérer les cessions et oppositions sur paie:
- Mettre en œuvre la procédure validée de contrôle des éléments de paie ;
- Superviser et organiser le travail de visa des agents du service ;
- Assurer la veille des évolutions légales et règlementaires sur les questions RH ;
- Assurer la bonne exécution des opérations relatives aux charges sociales et fiscales de la paie ;
- Assurer le suivi et le traitement des cessions et oppositions sur la paie ;
- Assurer le contrôle de la comptabilité auxiliaire de la paie et de sa correcte intégration en comptabilité générale ;
- Participer à la confection du dossier de clôture « Rémunérations » pour les commissaires aux comptes.
Assurer, en lien avec le chef du service, le rôle d'interlocuteur avec la DRH sur toutes ces opérations:
- Assurer une relation étroite avec les différents services concernés de la DRH ;
- Suivre toutes les évolutions et développements du SIRH ;
- Représenter l’agence comptable auprès de la DRH
Profil recherché
Profil du candidat recherché
- Expérience similaire au sein d’un organisme public ;
- Connaissance approfondie de la règlementation applicable aux opérations de la paie du secteur public ;
- Connaissance de la comptabilité publique, notamment concernant les opérations de dépense de personnel ;
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel ;
- Aptitude à animer une équipe et qualités relationnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture; d’assurer l’étude scientifique de ses collections; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.
Descriptif du service
L’agence comptable placée auprès de l’établissement public et dirigée par un comptable public nommé conjointement par le ministre chargé du Budget et le ministre de la Culture exerce les missions fixées par le décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Composée de 32 collaborateurs, l’agence comptable est chargée d’une double mission: s’assurer de la conformité des opérations de gestion financière et comptable à la réglementation en vigueur et s’assurer la qualité des comptes de l’établissement. L’agence comptable a en charge le paiement de l’ensemble des dépenses (personnel, fonctionnement et investissement)et l’encaissement de toutes les recettes de l’établissement. Elle gère également la trésorerie, tient la comptabilité générale du musée du Louvre et produit le compte financier présenté chaque année au conseil d’administration. Le service du contrôle des rémunérations comprend 3 agents. En lien avec l’agent comptable, l’adjoint contribue, sous l’autorité de la cheffe de service, à garantir la conformité et la sécurité du paiement de la paie (une moyenne de 2400 payes par mois pour un montant total de 135 M€ par an), des différentes charges (sociales et fiscales), des retenues, oppositions ainsi que des dépenses à caractère social. De plus, il participe à la tenue et à la fiabilisation de la comptabilité auxiliaire des opérations de personnel et suit leur correct enregistrement en comptabilité générale.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au service recrutement et mobilité : candidatures@louvre.fr
Préciser l'intitulé du poste dans la candidature : Adjoint au chef de service du contrôle des rémunérations (F/H)Les entretiens pourront se faire en visioconférence ou en présentiel
Informations complémentaires :
Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)
Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)
Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants
Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)
Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle
Restaurant du personnel
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de l'activité de contrôle
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