Chef-fe de service DPAE2 en charge de la gestion administrative,financière des administratifs titulaires
Référence : 2024-1501862
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Créteil
Rectorat de l'académie de Créteil (94) - Localisation : 4, rue Georges Enesco 94000 CRETEIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Indice 505; 29 828€ bruts/an € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la chef(fe) du service DPAE 2 devra assurer les missions suivantes :
- l’application de la politique nationale et des priorités académiques en matière de GRH,
- la gestion administrative et financière des agents,
- l’affectation et le recrutement des agents relevant de son périmètre,
- la participation au dialogue social,
- la préparation du calendrier de gestion afin d’assurer le respect des échéances,
- la préparation et la mise en œuvre des actes collectifs (préparation des instances, avancement de grade, mutations, etc.)
- le suivi des situations individuelles et la réalisation d’entretiens,
- le suivi de la mise en œuvre du plan pluriannuel de requalification des emplois de la filière administrative
- participe à la réflexion engagée sur la modernisation des processus de gestion et sur l’amélioration de la réponse à l’usager.
Pour ce faire, le chef de service est entouré d’une ajointe, d’une équipe de 12 gestionnaires et d’un secrétariat (agent de catégorie C). En qualité de cadre, il assure pour son service :
- la gestion des personnels : formations, absences, congés, évaluations,
- l’organisation et l’animation de l’équipe : répartition de la gestion, mise en œuvre de réunions de service pour permettre la communication d’informations et de consignes,
- l’accompagnement des agents : mise en place de procédures, sécurisation et contrôle des actes de gestion administrative et financière,
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du statut général de la fonction publique et de la règlementation relative à la gestion des agents de droit public
Connaissance de l’environnement professionnel
Connaissance du système éducatif
Procédures de gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (applications bureautiques)
Autonomie
Être force de proposition
Conduite du changement.
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Savoir être :
Rigueur
Sens de l’organisation
Réactivité, capacité d’anticipation
Capacité à gérer le stress
Disponibilité
Sens de l’écoute et de l’accueil
Confidentialité
Discrétion, intégrité et loyauté
Qualités relationnelles, sens du dialogue social et esprit d’équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- anne.tanguy5@ac-creteil.fr
- ce.bp.recrutement@ac-creteil.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la Région académique d'Ile de France (constituée des 3 académies de Paris, Créteil et Versailles), l'académie de Créteil est composée de 3 départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine et Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine Saint Denis (93) fortement urbanisée et en croissance démographique très forte, et le Val de Marne (94) également marqué par une densité urbaine importante.
Deuxième académie de France par son importance, près d’un million d’élèves, apprentis et étudiants y sont scolarisés dans plus de 2 600 écoles et près de 650 établissements scolaires du second degré. 85 000 étudiants sont accueillis dans 4 universités, 9 IUT, 1 INSPE, 4 ENS et écoles d'ingénieur.
L'académie de Créteil gère plus de 82 000 agents (dont 800 au rectorat) et dispose d’un budget de 4,7 milliards d’euros.
Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique.
Descriptif du service
Au sein du rectorat, rattachée à la direction des relations et des ressources humaines (DRRH), la division des personnels ATSS et de l’encadrement (DPAE) a la responsabilité de la gestion administrative et financière des 7500 agents administratifs techniques, sociaux et de santé titulaires et non titulaires affectés au sein de l’académie en services académiques, EPLE, CIO et établissements de l’enseignement supérieur. La DPAE a également en charge la gestion des personnels d’inspection et de direction.
La division est composée de 45 personnels.
Le service est en charge de la gestion administrative et financière des personnels titulaires et stagiaires de la filière administrative de catégorie A, B et C, affectés dans les établissements scolaires du second degré, en structures déconcentrées et dans les établissements de l’enseignement supérieur de l’académie de Créteil.
Le service assure la gestion individuelle des agents et la gestion des opérations collectives.
À propos de l'offre
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Placé sous l’autorité de la cheffe de division des personnels ATSS et d'encadrement, le chef de la DPAE 2 l’assiste au quotidien pour tous les dossiers relevant de son périmètre, et notamment dans la gestion des sujets spécifiques. Il lui rend compte régulièrement de l’avancée de l’ensemble des missions du service. Il travaille également en étroite collaboration avec la cheffe de division adjointe.
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être adressées par courrier électronique, à l’attention de monsieur Le Recteur de l’académie de Créteil, Rectorat de Créteil, à l’adresse suivante :
anne.tanguy5@ac-creteil.fr, ce.dpae-recrutement@ac-creteil.fr
Personne à contacter pour informations complémentaires :
Mme Anne TANGUY – Cheffe de la division des personnels ATSS et d’encadrement
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Disponibilité et amplitude horaire en fonction des pics d’activité liés au calendrier de gestion.
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
