Gestionnaire RH au bureau de l'encadrement - DPA (Division des personnels de l'administration) H/F
Référence : 2024-1539700
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Rectorat de Normandie
MENJ - Académie de Normandie - Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activité du poste :
Le(la) gestionnaire prend en charge les dossiers de personnels (prise en charge administrative et financière), et le suivi de la carrière (avancement, promotion, mobilité…) et de la rémunération (SFT, rémunération indemnitaire, avantages en nature…) des personnels.
Il(elle) produit les actes relatifs aux différentes positions administratives dans le respect des règles statutaires et réglementaires, prépare les courriers et notes relatives aux personnels, et met à jour et fiabilise la base de gestion de carrière des agents.
Il(elle) assure la rémunération dans les délais impartis et contrôle les données de paie tous les mois. Il(elle) effectue le contrôle interne comptable et la mise à jour du compte individuel retraite. Il(elle) traite les demandes individuelles et le suivi des dossiers individuelles.
Il(elle) participe aux opérations de gestion collective (tableau d’avancement, liste d’aptitude, mouvement, titularisation, campagne d’évaluation…), renseigne les tableaux de gestion, vérifie les données individuelles et la complétude des dossiers. Il(elle) prépare les documents préparatoires aux groupes de travail et aux commissions académiques et participe aux instances.
Il(elle) conseille et renseigne les agents sur la gestion de la carrière (accueil téléphonique, réponse aux mails…)
Profil recherché
Compétences requises :
- Qualité d’expression orale et écrite
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Capacité à communiquer et à partager l’information
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Aptitudes relationnelles
- Maitrise des logiciels de bureautique (EXCEL, WORD)
- Capacité à s’approprier les applications relatives au domaine d’activité.
- Qualités organisationnelles (être organisé et rigoureux)
- Discrétion et confidentialité
- Gestion du stress, gestion du temps
- Être polyvalent
- Être disponible et à l’écoute
- Avoir le sens du service public
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
MENJ - Académie de Normandie
Descriptif du service
La région académique de Normandie recouvre les 5 départements du Calvados, de l’Eure, de la Manche, de l’Orne et de la Seine-Maritime.
La présentation de l’académie est consultable sur le site www.ac-normandie.fr
Présentation du service :
Le(la) gestionnaire ressources humaines exerce au sein de la division des personnels de l’administration (DPA) de l’académie de Normandie. Composée d’une équipe de direction, d’un secrétariat et de 7 bureaux, ce service est implanté à la fois sur les deux sites du rectorat de l’académie de Normandie à Caen et à Rouen.
Il(elle) exerce plus particulièrement ses missions sur le site de Rouen, au bureau des parcours professionnels des personnels d’encadrement, d’inspection, de jeunesse et des sports. Le bureau est en charge de la gestion des personnels attaché d’administration de l’État, des personnels d’inspection, des personnels techniques et pédagogiques de la filière jeunesse et sport et des emplois fonctionnels.
Il(elle) travaille sous la responsabilité du chef de bureau et de son adjointe en étroite collaboration avec l’ensemble des personnels du bureau et de la division, ainsi que les autres divisions (division de l’organisation scolaire, division des affaires financières…), les services de la direction régionale des finances publiques et les services ministérielles, et est en contact régulier avec les personnels et les structures d’affectation.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, de la copie des deux dernières évaluations professionnelles, doivent être adressés par la voie hiérarchique, par courriel aux adresses suivantes :
- dpa-recrutement-emploi-public@ac-normandie.fr (bouton"postuler")
Et en copie à :
- dpa-personnels-encadrement@ac-normandie.fr
Pour tout renseignement, veuillez contacter monsieur Maxime DESTOOP, chef de bureau DPA, au 02 32 08 92 65
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant technico administratif F/H - 100786 - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
