Responsable du service RH
Référence : 2024-1539873
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sciences Po Lyon / IEP Lyon
Institut d'Études Politiques de Lyon - Sciences Po Lyon - Localisation : 14 avenue Berthelot 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable du service des ressources humaines conduit la politique RH définie avec la direction et encadre 4 agents de catégorie B qui travaillent en gestion intégrée. Il pilote les projets RH comme la formation des managers, l’élaboration de la politique de gestion des contractuels administratifs ou la mise en œuvre d’un logiciel de recrutement.
Sous la responsabilité du DGS, le titulaire du poste est amené à travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services administratifs, la direction des études et la directrice.
Ses activités principales sont :
· Encadrer, piloter et animer une équipe ;
· Préparer les séances des instances de l’établissement (CSA, CPE, CA, CA restreint, commission scientifique) et assurer le suivi des points RH ;
· Assurer le recrutement, de la rédaction de l’offre à l’accueil de l’agent ;
· Suivre les emplois et préparer les campagnes d’emplois, en appui de la direction ;
· Saisir et contrôler la paie en lien avec l’agent comptable et/ou la DRFiP en fonction du budget ;
· Elaborer et suivre le budget RH (fonctionnement et personnel) et piloter la masse salariale ;
· Définir et veiller à la mise en œuvre de la politique de formation ;
· Participer aux enquêtes ministérielles ;
· Elaborer le rapport social unique et suivre le plan d’action relatif à l’égalité professionnelle ;
· Participer aux différents réseaux professionnels (association Sup’DRH, Convergence, PFRH, Cocktail pour le SIRH, etc.).
Profil recherché
Une expérience dans l'enseignement supérieur serait privilégiée compte tenu de l'étendue des activités à connaître.
Une connaissance des logiciels RH Mangue et Envoi-Paye (suite cocktail) serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
• Discrétion et obligation de réserve professionnelle ;
• Être force de proposition ;
• Capacités d'organisation et qualités rédactionnelles ;
• Connaître la règlementation apllicable;
• Maîtriser les techniques du management ;
• Maîtriser la conduite de projets;
• Connaître l'organisation, le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur;
• Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse (indicateurs/tableaux de bord) et en rendre compte;
• Matériel utilisé : logiciel RH Mangue et Envoi-Paye (suite cocktail).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
drh@sciencespo-lyon.fr
Qui sommes-nous ?
L’Institut d’Etudes Politiques de Lyon, couramment appelé Sciences Po Lyon, est un EPA (Etablissement public administratif) n’ayant pas accédé aux RCE (Responsabilités et compétences élargies). L’établissement compte 60 personnels administratifs, 70 enseignants et enseignants-chercheurs et environ 350 intervenants extérieurs pour 2000 étudiants répartis sur les campus de Lyon et de Saint-Etienne. Réputé pour sa formation d’excellence, son ouverture sur le monde et la richesse de sa vie étudiante, Sciences Po Lyon est un acteur académique de premier plan tant au niveau local que national. L’établissement est membre de la COMUE Université de Lyon Saint-Etienne, du Collège des Hautes Etudes Lyon Sciences (CHELS), du Réseau ScPo, et de la CGE.
Descriptif du service
Le service RH est composé d'un chef de service (catégorie A) et de 4 agents de catégorie B qui travaillent en gestion intégrée (carrière + paie):
- 1 agent gère les 60 personnels administratifs et techniques (BIATSS) qu'ils soient titulaires, en CDI ou en CDD + les 100 contrats étudiants + les vacataires administratifs ;
- 1 agent gère les 350 enseignants vacataires (contrats et conventions d'enseignements) ;
- 1 agent travaille avec la direction des études et le service scolarité pour assurer le suivi des heures d'enseignement (prévisionnel et réel) ;
- 1 agent gère les 70 enseignants et enseignants-chercheurs et est assistante de formation.
À propos de l'offre
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Conditions de travail
Lieu : 14 avenue Berthelot, 69007 Lyon
Temps de travail : 100% avec 2 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés (38h55 ; 50 jours de congés ou 38h05 ; 45 jours de congés) et 1 cycle sur 4,5 jours travaillés (37h25 ; 41 jours congés) sont possibles après accord du responsable
Conditions d’exercice : télétravail envisageable après accord du DGS (à l’issue de la période d’essai)
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Responsable des ressources humaines
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