Gestionnaire des ressources humaines
Référence : 2024-1544418
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Faculté des Sciences Juridiques, Politiques et Sociales Service du bureau des enseignements - Localisation : Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le bureau de gestion des personnels enseignants a pour mission :
- d'assurer le suivi du service des enseignants titulaires et vacataires ;
- de prendre en charge le volet administratif des enseignants ;
- de préparer la pré-liquidation des heures complémentaires en lien avec la DGDRH ;
- d'être l'interface avec les Services centraux de l'Université pour les actes de gestion des personnels
enseignants.
Activités principales et associées
- Envoi et suivi des pass accès via l’application Vacprogestion en vue du recrutement des vacataires d’enseignement ;
- Saisie des services d’enseignement dans le logiciel Service Enseignements ;
- Vérification des services faits et pré-liquidation des heures réalisées par les vacataires et enseignants sur services Enseignants et OSE
- Mise en place d’un vivier de candidatures de chargés de TD ;
- Information des personnels vacataires et des responsables de formation sur la réglementation en vigueur relative aux enseignants et aux vacataires d’enseignement ;
- Gestion financière des contrats de professionnalisation, des suivis de stages, des mémoires de Master1 et 2 et de l’ensemble des dispositifs liés au référentiel des équivalences horaires.
- Participation à la gestion administrative des comités de sélection (MCF, PR) et des commissions de recrutement (enseignants contractuels, associés et ATER)
- Préparation de l’évaluation des besoins en enseignants non titulaires et gestion de leur dossier en lien avec la DRH.
- Participation à la gestion administrative des comités de sélection (MCF, PR) et des commissions de recrutement (enseignants contractuels, associés et ATER)
- Préparation de l’évaluation des besoins en enseignants non titulaires et gestion de leur dossier en lien avec la DRH.
Profil recherché
Compétences requises
- Domaines de la gestion des RH
- Textes réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Savoir-faire opérationnels
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré
- Utiliser les logiciels de bureautique courants
- Respecter les procédures
Savoir-faire comportementaux
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relai RH) et externes
- Faire preuve de curiosité et d'initiative
- Faire preuve de discrétion
Domaines de formation et expériences souhaitables
Maîtrise des applications informatique spécifiques utilisées chaque jour (cependant des formations à leur prise en main rapide sont dispensées)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l’Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.Ensemble, inspirons demain !
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature sur le site indiqué ci-dessous : https://emploi.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/5h2iq4t4m0
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
