CDD - Chargé de gestion administrative et paie contractuels H/F
Référence : 2026-2315189
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité
- Localisation : Pérols (34)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille de contractuels de l'OFB dans le respect de la réglementation
Activités principales
Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données
- Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge d’un contractuel : transmission de la promesse d’embauche en assurant un lien avec l’agent, son futur supérieur hiérarchique afin de prévoir au mieux une date de prise de poste, en prenant en compte ses reprise d’ancienneté dans la détermination de sa future rémunération et en préparant tous les éléments nécessaires à sa prise en charge et à l’élaboration de son contrat.
- Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des contractuels : décision de mobilité interne, arrêté d’avancement d’échelon pour les agents recrutés en quasi-statut, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, des décisions de passage en congé grave maladie, affectation de longue durée, accident de service ou maladie professionnelle, etc…
- Déclarer les congés maladies, de maternité, de paternité, parentaux auprès des caisses primaires d’assurance maladie afin de permettre l’indemnisation de l’agent et mettre en place en paie la reprise des indemnités journalières de sécurité sociale.
- Etablir tous les documents relatifs aux fins de contrat et leur transmission aux agents et à France travail
- Etablir les attestations demandées
- Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents
- Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN
- Participer aux travaux et projets transverses de la DRH
Préparer et liquider la paie
- Recueillir les éléments liés à la paie
- Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attendu
- Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l’agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie.
- Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (supérieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie, et Agence comptable)
- Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagés
- Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies
3. Assurer la relation à l’agent et auprès de tiers
- Assurer le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH en région. Dans ce cadre, instaurer des relations de travail en assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de l'élaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation
Profil recherché
Profil recherché
- Expérience significative en gestion administrative et paie.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs)
- Une connaissance du logiciel ou de RenoiRH serait un plus.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maitrise des règles de paie
- Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
- Connaissance en droit du travail et en droit de la sécurité sociale
Savoir-faire opérationnel :
- Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
- Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel
Savoir-être professionnel :
- Sens de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de l’organisation,
- Sens des relations humaines,
- Sens de l’initiative et de l'autonomie,
- Capacité d’écoute
- Rigueur et méthodologie, réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
Voir le site de l'ofb
Descriptif du service
En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :
1. de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
2. de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
3. de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
4. de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
5. d’organiser le dialogue social.
Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.
Le service gestion administrative et paie est organisée en 4 unités : 3 unités de gestion et une unité en charge du contrôle de paie. Sa répartition géographique est sur Pérols, Vincennes, Brest et Auffargis.
À propos de l'offre
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Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Chef d’unité gestion des contractuels
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 9 mois par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 867,02 et 2 215 € bruts mensuels.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
