Adjoint administratif au Conseil de Prud'hommes de Lannoy

  Accueil (SAUJ) :

- Donner des renseignements d’ordre général

- Réceptionner les requêtes

- Standard téléphonique

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord pour le SAUJ

Classement et archivage :

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

 Enregistrement des procédures :

- Réceptionner les requêtes et pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre à disposition le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

-  Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d’actes :

- Enregistrer les règlements intérieurs et accords d’entreprises

-  Transmettre les certificats de notification

Aide à la préparation et au suivi des audiences :

- Etablir les avis, les convocations de la section encadrement

- Préparer les BCO, les mises en état et les BJ

- Classer les pièces et AR au dossier

- Enregistrer les appels

- Classer les arrêts et les inscrire sur les minutes

Gestion des originaux et copies :

- Classer les originaux au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies

- Préparer la notification des décisions de la section encadrement

3- Logistique / Fonctionnement

Accueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Matériel informatique, suite bureautique Microsoft Office, applicatifs métiers