SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) POLE IMMOBILIER - SAR DE LA COUR D'APPEL DE MONTPELLIER

*  Gestion de Ia boite structurelle suivante : sec.immo.sar.ca-montpellier@justice.fr.

B - Gestion administrative et budgétaire

·  Saisine de toutes les demandes d'achat du pôle  immobilier dans CHORUS formulaires ainsi que traitement des devis en matière multi-techniques

·  Après vérification des justificatifs, réalisation des services faits dans CHORUS et information de mises en paiement (ou pas] dans le tableau budgétaire du pôle (forfaitaire et hors forfaitaires)

·  Enregistrement des commandes dans le tableau de bord des dépenses du pôle immobilier

·  Suivi de la facturation des commandes du p6le (extraction et vérification des factures, réponses aux entreprises en matière de facturation...

·  Gestion des titres de recettes des tribunaux de commerce

·  Gestion des archives du service

·  Participer 2 l'élaboration des demandes budgétaires en matière immobilière (création tableaux...)

C - Gestion immobilière et fluides

·  Gestion interne du logiciel PATRIMMO: enregistrement des documents relatifs à la gestion immobilière des bâtiments du ressort, participation aux campagnes de collecte d’informations, etc. En collaboration avec le technicien immobilier du service pour les rapports de maintenance

·  Gestion des contrôles réglementaires périodiques en lien avec le technicien de maintenance du SAR : planification des contrôles dans les sites du ressort, enregistrement des rapports, suivi des différents tableurs etc.

· Fluides: gestion interne du logiciel << OSFI », enregistrement sur le réseau des facturations et tableur de consommation pour les différents fluides

·  Participation aux réunions en lien avec les outils de gestion immobilière (PATRIMMO, OSFI...)

· Gestion administrative des attestations d‘assurance des tiers occupants.

· Suivi du marché de nettoyage et des tableurs y afférents, participation aux réunions trimestrielles, contrôle de nettoyage mensuel dans les locaux du SAR