Chargé du SIRH et des campagnes collectives
Référence : 2026-2380513
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bibliothèque Publique d'Information (BPi)
Ministère de la culture - Localisation : Bibliothèque publique d'information
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la gestion de proximité des agents de la Bpi, la gestion individuelle est assurée par un pôle de trois gestionnaires RH, et l’agent(e) chargé(e) de la gestion collective exerce son activité en complément de la gestion individuelle et en étroite collaboration avec les trois autres gestionnaires RH.
Activités principales :
Gestion des campagnes collectives :
• Veille, lancement, communication et suivi des campagnes collectives des Comptes Epargne Temps, des entretiens professionnels, d’information sur les droits de départ à la retraite, campagne RIFSEEP, et la campagne des CIA et PV
• Gestion administrative des campagnes de promotions (avancements de grade et promotion de corps), dans le respect des calendriers,
• Gestion annuelle du Service Public payé : recueil des demandes, élaboration du tableau de suivi, contrôle et transmission au ministère pour la mise en paiement.
• Alimentation de tableaux de bord thématiques qui serviront notamment à l’élaboration du rapport social annuel.
Gestion de l'Action sociale :
• Veille et suivi des mesures sociales en vigueur : Mutuelle, cadeaux de fin d'année, noël des enfants...
• Restauration : Attribution des tickets restaurant, lien avec les prestataires (SWILE et Association du RIE), participation à la commission repas du RIE,
• Développement de l'offre et communication aux agents,
Suivi des SIRH :
• Référent chronos (Logiciel de gestion du temps) : Réalisation de paramétrages ne nécessitant pas de solliciter le prestataire, accompagnement des gestionnaires RH de proximité, Mise à jour de la documentation, lien avec le prestatataire ASYS, communication...
•Création des comptes individuels,
• Suivi régulier des prestataires,
• Propositions d'évolutions fonctionnelles et suivi des mises à jour,
• Réalisation de guides et de procédures,
• Accompagnement des autres agents du SRH,
• Suivi de la migration vers le SIRH RenoiRH,
Activités secondaires :
• Correspondant archives du service.
Compétences attendues
Compétences techniques :
- Connaissance de la fonction publique et règlementation relative à la gestion des agents publics,
- Outils informatiques classiques : WORD, Excell,
- Logiciels RenoiRH, Eksaé, Chronos (foirmations possibles).
Savoir-faire :
- Respect des procédures et des calendriers,
- Tenue de tableaux de bord,
- Autonomie et capacité à travailler en équipe,
Savoir être :
- Respect des règles de confidentialité
- Sens de l'organisation et adaptabilité
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- arnaud.epaillard@bpi.fr
- recrutement@bpi.fr
Qui sommes-nous ?
La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif sous la tutelle du ministère de la Culture.
La Bpi est ouverte 313 jours par an et accueille une moyenne de 4500 visiteurs par jours.
Bibliothèque nationale de lecture publique, la Bpi se déploie sur 8 000 m2 à compter du 25 août 2025 et pour une durée de 5 ans correspondant à la durée des travaux du Centre Pompidou dans de nouveaux espaces, dans l’immeuble Lumière situé au 40 avenue des Terroirs de France, 75012 Paris, où elle occupe les 2ème et 3ème étages de l’aile sud de cet édifice.
À l’écoute de ses publics, la Bpi leur apporte une expertise sur l’ensemble des ressources et répond aux besoins aussi différents que les loisirs, la formation permanente, la préparation d’examens, les aléas de la vie quotidienne…
Son offre est composée de 327000 livres, journaux, films, musique, ressources numériques, méthodes d’autoformation, etc.
Ses missions sont d’offrir à toutes et tous, en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections françaises et étrangères de documents d’actualité, de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels et de participer aux activités culturelles du Centre Pompidou.
Forte de sa diversité, de son image et de son rayonnement national et international, la Bpi développe de nombreux partenariats et collaborations de par sa mission de coopération permettant de favoriser par différents programmes d’actions la mutualisation des bonnes pratiques entre les bibliothèques publiques françaises ainsi que développer leur représentation internationale.
Créatrice et organisatrice d’actions culturelles, elle offre à ses lectrices et lecteurs une programmation culturelle variée : expositions, festivals, cinéma, rencontres, ateliers et permanences. Elle est ainsi à l’origine de la création du festival de littérature contemporaine « Effractions », du festival « Press Start » qui explore le monde des jeux vidéo, de la Cinémathèque du documentaire par la Bpi qui met en œuvre une programmation quotidienne, ainsi que le festival Cinéma du Réel dont le but est de promouvoir le cinéma documentaire.
Descriptif du service
Description du service :
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines (9 agents) est chargé du recrutement et de la gestion de l'ensemble des 300 agents de la Bpi. Il assure également le suivi des effectifs et du budget, partricipe au dialogue social.
Liaisons hiérarchiques : Responsable de la gestion de proximité.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
Les candidatures sont à adresser par mail à Arnaud EPAILLARD, chef du service des ressources humaines de la BPI (arnaud.epaillard@bpi.fr) avec en copie Pierre MOINE, chargé de mission recrutement (recrutement@bpi.fr).
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Poste télétravailable,
- Engagement de 3 ans souhaité sur le poste. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
