Adjoint(e) administratif(ve) a l'ENPJJ
Référence : 2026-2391623
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ
www.enpjj.fr - Localisation : 16 rue du Curoir 59100 Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE : groupe 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif/ve, en qualité d’agent d’accueil et assistant(e) RH, vos missions sont les suivantes :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs
· Transmission et diffusion des informations
· Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
· Tenir à jour le tableau de suivi des appels entrants
· Valider les réservations de salle sur le logiciel Hyperplanning
· Contribuer à la continuité des missions de secrétariat au sein du Secrétariat Général
Profil recherché
Connaissances
- Techniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications métiers (Harmonie, Chorus)
- Outils numériques et usages
Savoir-faire
- Accueillir
- Mettre en forme un document
- Maîtriser des délais
- Fiabiliser
- Archiver
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- mobilite.enpjj-roubaix@justice.fr
- matthieu.bouteiller@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l’ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :
· La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ
· Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse
· La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents
· Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition
· Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.
Descriptif du service
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
À propos de l'offre
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Votre candidature doit être adressé uniquement sur ces adresses :
Matthieu BOUTEILLER, Secrétaire général :matthieu.bouteiller@justice.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines : mobilite.enpjj-roubaix@justice.fr
Vous voudrez bien transmettre CV, lettre de motivation et 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
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Un restaurant administratif est disponible sur place et une salle de sport est accessible pour les personnels pendant la pause méridienne.
Vous serez doté d'un ordinateur portable et d'un téléphone.
L'école est accessible par le métro, le tramway et le train.
Un garage à vélos est à votre disposition.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
