Adjoint administratif en unité éducative (H/F)
Référence : 2026-2391706
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
- Localisation : UEMO LE PECQ (78)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.
Accueil du public
• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires
• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires
• Renseigner l’application PARCOURS
Gestion du secrétariat
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi
• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles
• Créer les dossiers jeunes
• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers
• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité
Gestion des aspects logistiques de l’unité
• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE
• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative
• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement
• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique
• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT
Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines
Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE
Offres de formation associées à votre prise de poste
Chorus/Parcours
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur avec logiciels spécifiques - Téléphone
Profil recherché
Connaissances
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)
Savoir-être
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Être réactif
Sens de l’organisation
Savoir-faire
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver
Localisation
Qui sommes-nous ?
La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.
Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service : L’unité se compose d’un directeur de service – un responsable d’unité – un adjoint administratif - un assistant de service social – un psychologue et 7 éducateurs
N+1 : le/la responsable d’unité éducative
N+2 : le/la directeur(rice) de service
Vos interlocuteurs métiers
La Direction Territoriale de la protection judiciaire de la Jeunesse des Yvelines – DIRPJJ IDF/OM
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 2 ou 1 si agent exerçant en hébergement
Organisation du travail :
Le temps de travail hebdomadaire est de 37h10
Restauration :
Possibilité de se restaurer sur place – repas non fourni
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels de la fonction publique en CDI
Cette offre est proposée dans le cadre de la mobilité.POSTE NON PROFILE SANS ENTRETIEN.
Pour les candidatures par voie de détachement (agents titulaires de la fonction publique externes au Ministère de la justice), les documents suivants sont à joindre :
Fiche candidature et formulaire de demande détachement signés par l'administration d'origine (documents à demander au service Ressources Humaines)
Etat des services
Dernier avancement d’échelon
Dernier arrêté
Dernier contrat de travail (pour les CDI)
3 derniers CREPMail service RH : gpeec-rh2-idf.dirpjj-idf-om@justice.fr
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Secrétaire
