Adjoint administratif du laboratoire IDS

Référence : 2026-2406904

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Saint-Germain-des-Prés (75006)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Faciliter l’intermédiation entre les membres de l’Institut (enseignants- chercheurs, doctorants et
partenaires) ;
- Gérer les missions des enseignants et des doctorants ;
- Mettre à jour la bibliothèque de l’IDS accessible en ligne avec les ouvrages reçus ;
- Accueillir les différents publics qui se rendent sur place (étudiants, enseignants, chercheurs,
doctorants)
- Aider à l’organisation logistique et la communication des manifestations scientifiques, colloques,
séminaires et accueil sur place ;
- Gérer les réservations/le planning de la salle de cours (bibliothèque) en relation avec les membres
et directeurs de Masters ;
- Mise en ligne du Journal de Droit de la Santé et de l’Assurance Maladie (JDSAM) dans la Hal et autres
hébergeurs ;
-- Participation à l’élaboration de la veille juridique par la création de résumés via des outils d’IA.
- Gestion des devis et des relations fournisseurs
- Aide pour répondre à certains appels à projets (AAP)

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

À propos de l'offre

  • - Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’un laboratoire de recherche.
    - Maîtrise des procédures propres à l’enseignement supérieur et à la recherche publique.
    - Compétences relationnelles pour assurer le lien entre les chercheurs, les services centraux et les
    partenaires institutionnels ou extérieurs.
    - Capacité à suivre et à accompagner des projets de recherche (aide au montage, suivi administratif
    et financier).
    Savoir-faire – Compétences opérationnelles
    • Bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint principalement) et
    des logiciels de gestion
    • Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
    • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
    • Notions de base du domaine concerné
    • S'exprimer oralement ou par écrit
    • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,)
    - Bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, powerpoint, etc) ;
    - Bon relationnel ;
    - Bonne orthographe ;
    - Bonne expression orale et écrite ;
    - Esprit de synthèse ;
    - Capacité de faire des recherches ;
    - Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
    - Autonomie de travail ;
    - Rigueur dans le travail ;
    - Bonne organisation des tâches et de leur suivi.
    - Savoir rendre compte
    Savoir-être – Compétences comportementales
    Bon relationnel
    - Bonne orthographe et bonne expression orale et écrite
    - Autonomie de travail souhaitée
    - rigueur

  • Vacant à partir du 11/09/2026

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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