Assistant(e) d'aide au fonctionnement H/F
Référence : 2026-2424827
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de l'eau Seine-Normandie
L'agence de l'eau Seine-Normandie - Localisation : Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28-41K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales:
Le/la assistant(e) d’aide au fonctionnement travaille quotidiennement au sein d’une équipe de 4 chargés d’aide au fonctionnement sur 4 thématiques de redevance (pollution domestique, consommation d’eau potable, installations hydroélectriques, alimentation des canaux). Le portefeuille annuel de travail ne comprend pas forcément les 4 thématiques d’emblée.
Dans ce cadre, le chargé d’aide au fonctionnement se voit confier deux missions principales et responsabilités suivantes.
1°) Assurer l’instruction des dossiers de redevance de son secteur opérationnel dans un applicatif informatique dédié
- Être l’interlocuteur de 1er niveau des redevables et les accompagner dans leur déclaration annuelle,
- Analyser l’impact des évolutions administratives des redevables pour mettre à jour leurs dossiers.
- Analyser les impacts des changements de ces redevables (compétences, évolutions de contrats...).
- Etudier la vraisemblance et la cohérence des déclarations annuelles des redevances gérées par le service (ex. les volumes de consommation d’eau, les montants facturés).
- Procéder à des relances ou des demandes dans le respect des procédures internes déclinant le code de l’environnement et le code général des impôts.
- Assurer l’exploitation des résultats des rapports de contrôles de son secteur opérationnel, et proposer des rectifications, le cas échéant, aux redevables.
2°) Contribuer à l’activité transversale du service
- En cohérence avec les autres instructeurs, préparer les émissions d’acomptes des redevances de consommation d’eau potable.
- Fournir un appui au fonctionnement du service pour les tâches administratives.
- A l’instar de tous les instructeurs, palier ponctuellement l’absence d’un collègue en gérant son portefeuille de dossiers (les priorités sont définies avec le chef de service).
- Gérer les retours des courriers recommandés via des recherches sur un outil dédié.
Quelques déplacements sont possibles à l’échelle du bassin.
Profil recherché
Conditions de recrutement
Non titulaires : conformément au décret 2007-832 article 8-D, portant statut des agences de l’eau, les candidats devront justifier soit d’un titre ou diplôme de premier cycle de l’enseignement supérieur, soit d’un titre ou diplôme équivalent.
Licence professionnelle, BTS, DUT ou formation équivalente (ou tout autre diplôme certifié de niveau 5) dans le domaine de l’eau et de l’assainissement ou de la gestion.
Non titulaires internes : les candidats en CDI à l’agence doivent pour postuler, remplir les conditions du décret 2007- 832, cité plus haut.
Fonctionnaires : le poste est à pourvoir par un fonctionnaire expérimenté de catégorie B.
Les agents issus des fonctions publiques territoriale ou hospitalière seront accueillis en détachement sur corps.
Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Qualités requises
Savoirs
• Maîtrise des outils bureautiques classiques,
• Application de règles, de normes et protocoles établis,
• Expression écrite et orale fluides,
• Connaissances de base en comptabilité.
Savoir-faire
• Contrôler la conformité de documents, données ou activités,
• Se familiariser avec des outils internes de gestion de dossiers et agir avec méthode,
• Gérer en autonomie un portefeuille de dossiers
Savoir-être
• Faire preuve de rigueur et fiabilité,
• Avoir un esprit d'équipe,
• Faire preuve de curiosité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
Nous sommes un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.
Nous aidons financièrement les collectivités, industriels et agriculteurs à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau. Nos ressources financières proviennent des recettes fiscales environnementales auprès des usagers de l’eau.
En 2023, 643M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3 850 projets sur notre territoire.
Nous employons 400 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur 6 sites : Courbevoie, Châlons-en-Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.
❨ ▶ ❩ Voir la vidéo sur la gestion de l’eau en France.
Photos dans cette page © AESN, AESN/Hannetel, AESN/Goussot
Descriptif du service
Contexte du poste:
La direction des finances et des redevances, située à Courbevoie compte 29 agents et est organisée en 3 services. Ces trois services sont consacrés aux affaires financières et budgétaires, aux instructions financières et aux redevances dans lequel le présent poste est intégré.
Au sein du service en charge des redevances (11 personnes), le/la assistant(e) d’aide au fonctionnement se voit attribuer un portefeuille de dossiers de redevances à instruire annuellement dans un calendrier de travail contraint. Les autres collègues du service sont en charge du contrôle de redevances ou en charge d’études/assistances à tous les instructeurs du bassin Seine-Normandie.
À propos de l'offre
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Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Au sein de la direction des finances et des redevances, ce poste est placé sous l'autorité de la cheffe de service des redevances. Le/la assistant(e) de gestion des redevances travaille en relation avec les directions régionales du bassin
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
