Assistant de direction et chargé de coordination (H/F)

Référence : 2026-2452670

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
  • Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Date limite de candidature : 09/11/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2 231 et 3 143 € bruts/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d’une équipe de 11 personnes et sous l'autorité directe du directeur aux relations européennes et internationales, le titulaire du poste est chargé d’assurer le secrétariat du directeur, ainsi que de la gestion administrative et budgétaire de la direction.

1) Secrétariat de direction
- gestion des appels téléphoniques, du courrier et de l'agenda ;
- préparation des réunions et accueil des rendez-vous extérieurs, ainsi que des délégations étrangères ;
- mise à jour des tableaux, bases de données et collecte des éléments auprès de l’équipe ;
- organisation des déplacements (réservations, dossiers, remboursements).

Profil recherché

· Niveau d'études demandé : Bac + 2

·Savoirs
- Expérience confirmée de secrétariat de direction
- Connaissance de gestion du budget d’un service
- Connaissance de gestion des ressources humaines d’un service
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la BnF
- Anglais niveau B2 minimum

· Savoir-faire
- Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, Power point, bases de données)
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Evaluer et hiérarchiser les besoins, identifier les priorités et les urgences
- Savoir rédiger et faire preuve de capacités de synthèse

Localisation

Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Qui sommes-nous ?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Disponibilité

  • L332-6

  • Vacant à partir du 01/01/2026
  • Assistante / Assistant de direction

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Adjoint/ Adjointe à la cheffe du bureau de la durée et des revenus du travail en charge du pôle revenus

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Générale du Travail (DGT)
    • En ligne depuis le 27 octobre 2026
  • Adjoint / Adjointe au chef du bureau de la négociation de branche

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Générale du Travail (DGT)
    • En ligne depuis le 27 octobre 2026
  • Chef de projet sénior au sein du pôle Intelligence collective du service Innovation de la DITP H/F

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
    • En ligne depuis le 27 octobre 2026
  • Consultant(e) interne H/F

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
    • En ligne depuis le 27 octobre 2026
  • Consultant(e) interne H/F

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
    • En ligne depuis le 27 octobre 2026
  • Consultant(e) interne H/F

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction interministérielle de la transformation publique (DITP)
    • En ligne depuis le 27 octobre 2026