Chargé (e) de mission partenariats H/F

o Pré-qualification, si besoin en interface avec le Pole juridique de la DGD-R

o Appui à l’écriture et relecture du contrat en lien avec la direction et le pôle juridique ; suivant l’organisation de la DGD

o Appui des directions sur la conception et gestion des appels à projets.

• Préparer la validation d’octroi des aides du directeur général en lien avec DSIF ;
• Piloter et coordonner la constitution des dossiers et la préparation des décisions des instances de l’OFB sur les partenariats de la direction avec aides financières : commission des interventions, CA en lien avec la DSIF ;
• Assurer le suivi d’exécution (suivi des échéances collecte des justificatifs et du projet de service fait pour validation/ajustement/saisie financière et archivage, signature et transmission DF pour engagement) :
• Echanger avec les partenaires suivant les organisations propres à chaque DGD, si besoin, à la demande) – en appui des directions ;
• Appuyer la direction pour la publication des appels à projets et la mise en place des contrats en découlant ;
• Contribuer à la production et déploiement des procédures de la DGD liées à son périmètre.

Activités principales

Dans le cadre des partenariats de la DGD et dans le respect des procédures internes, le chargé de mission partenariats : 

• Pilote le montage des contrats, en lien avec les chefs de projet et chargés de mission de l’OFB :
  o Réceptionne les demandes de contrat et demandes d’achat ;
  o Analyse le positionnement de l’établissement au regard de ses missions, propose les modalités contractuelles ;
  o Est garant de l’instruction du dossier (maitrise, diffusion et vérification de l’application des consignes, complétude du dossier, cohérence des éléments fournis etc.) ;
  o Veille à une rédaction adaptée du contrat ; o Assure le suivi de la validation et de signature des dossiers ;
  o Veille à leur engagement financier, en lien avec les services concernés (notamment DSIF et DF) ;
  o Assure la mise à jour des différents tableaux de bord et registre des contrats, en lien avec les services concernés.
  o Contribue, en lien avec les services concernés, à l’amélioration des trames contractuelles et des procédures de mise en œuvre des partenariats. -
  Assure l'interface administrative avec les partenaires
  o Réceptionne ou répond aux questions des partenaires et des chefs de projets relatives au montage et à l’exécution des contrats ;
  
  

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