2026-7989 Assistant de direction (h/f) - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078260622000337
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative
Gérer l'agenda, organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, etc. en lien avec les services et partenaires
Participer aux réunions, prendre des notes, rédiger des comptes rendus et suivre les plans d'actions établis
Préparer et contrôler les fonds de dossiers nécessaires à la mission du Directeur (notes, supports de communication, dossiers divers pour les réunions…)
Assurer le suivi de dossiers ou tâches spécifiques.
Réceptionner et suivre des flux d'information spécifiques (venant du cabinet du Président ou de la DGAS, événements dans les services, parapheurs...).
Organisation
Suivre les absences des collaborateurs de l'équipe de direction, informer sur la permanence médicale de la direction, gérer les astreintes thématiques (ex : période canicule ou épidémies hivernales)
Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales…).
Gérer le suivi des notes de frais, calculette, ordres de mission, les demandes de formation et colloques, etc. de la Direction
Réaliser la mise à jour d'échéanciers et autres outils de suivi des dossiers de la Direction
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (présentation standardisée de la Direction, relais d'informations issue de tiers).
L'agent participera par ailleurs au collectif d'assistant de direction de la DGAS dans une logique de continuité de l'activité et de partage d'expertises.
Profil recherché
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
BTS assistant manager ou Licence dans le champ de l'assistanat de direction
Savoir-faire :
Capacité à gérer les priorités
Grande rigueur et sens de l'organisation
Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse
Très bonne maitrise des règles d'orthographe et de grammaire
Maitrise du Pack-Office
Savoir-être :
Forte discrétion et loyauté
Esprit d'initiative, force de proposition
Capacité de remise en question
Expérience ou appétence pour le secteur médical ou humanitaire
Qui sommes-nous ?
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
