2026-8337 Chargé administratif pôle enfance jeunesse F/H - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078261006000661
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Versailles
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.
Le Département recherche un Chargé Administratif H/F, au sein du pôle enfance jeunesse, pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) de BOUCLE DE SEINE, basé à CHATOU.
Poste avec des missions transversales pour l'antenne de BOUCLE DE SEINE-GRAND VERSAILLES. (missions de Milieu Ouvert et de Protection hors domicile pour l'antenne)
Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.
Dans le cadre du fonctionnement du Pôle Enfance Jeunesse (PEJ) de BOUCLE DE SEINE et du PEJ de GRAND VERSAILLES : soutien administratif au Responsable Protection Enfance de l'antenne Boucle de Seine - Grand Versailles.
Articulation avec les partenaires :
- Veiller au respect des échéances
- Gérer l’organisation des réunions
- Créer et tenir des outils type tableaux de bords (suivis d’activité, indicateurs)
- Rédiger des notes de synthèses, des courriers
- Faciliter la coordination de l’action des professionnels au sein du PEJ , avec les autres pôles et directions missions du département ainsi que les partenaires concernés.
Veiller à la bonne organisation du service :
- Gérer les agendas, organiser les réunions, rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions, élaborer les rapports.
- Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances
- Relayer les informations et instructions relatives à l’organisation du service
- Veiller à la mise à jour du I public enfance
- Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés de l'ensemble des missions du pôle
- Assurer une veille documentaire des procédures
- Accueillir et participer à la formation de leurs pairs et supervision de l'activité des assistants administratifs
- Réaliser des présentations visuelles sur les indicateurs d’activités du PEJ
- Coordonner l'activité des assistants administratifs (exemples : harmonisation du process archivage, recueil et centralisation des process et des outils utilisés sur les PEJ ; participer à l’évolution des activités des AA
- Préparer et animer des réunions en lien avec la responsable du PEJ
- Exercer une veille sur les tableaux de bord à remplir, en lien avec les AA
- Traitement des commandes institutionnelles en lien avec l'équipe d'encadrement
- Accompagner les professionnels des PEJ sur l’appropriation des outils "SI"
- Accompagner les équipes autour des logiciels métiers en interne (SOLIS, GRC notamment)
Participer aux projets départementaux :
- Participer aux réunions départementales
- Participer aux projets transversaux et d'équipe.
Profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- Diplôme d'assistanat de direction, de gestion administrative, de secrétariat de direction.
- Niveau Bac +2 souhaité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Savoir-faire :
- Rigueur, méthode et organisation autonome du travail
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à utiliser et créer des outils transversaux de suivis d'activités performants et répondant aux besoins du service
- Force de propositions
- Savoir travailler en équipe - en présentiel et en distanciel
- Savoir gérer les priorités
- Capacité à anticiper et à organiser les échéances liées à l'activité
- Savoir rendre compte et alerter
- Animation d'un groupe de pairs et formation des professionnels sur outils SI
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Outlook, Powerpoint, Excell, Pack Office.
- Appétences à découvrir de nouveaux outils internes (SOLIS, Intranet, etc.)
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Disponibilité, Réactivité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public
Le permis B est obligatoire pour ce poste car vous serez amené à effectuer des visites à domicile, à assurer des permanences ou bien encore à participer à différentes réunions sur le territoire. Une voiture de de service peut être prêtée pour effectuer ces déplacements.
Attestation d'honorabilité requise : Oui
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
