2026-8462 Gestionnaire administratif F/H - Conseil départemental des Yvelines
Référence : O078261110001006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Maule
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département agréé et contrôle les structures d’accueil de la Petite Enfance. Il œuvre au quotidien pour le développement et la diversification des modes d’accueil de la petite enfance afin d’aider les parents.
Son Pôle Accueil Petite Enfance a pour mission d’assurer un accueil de qualité des enfants de moins de 6 ans, en garantissant la santé, la sécurité et l’épanouissement dans tous les modes d’accueil. Les Cellules Agrément rattachés à ce pôle ont en charge l’agrément et le suivi des Assistants maternels qui assurent la responsabilité de l’accueil à leur domicile.
Le Département recherche un gestionnaire administratif sur le secteur de Centre Yvelines à Maule. Il s’agit d’un poste permanent.
Votre mission ? Assurer, sous la hiérarchie de la puéricultrice coordinatrice territoriale, et en lien avec les puéricultrices du service, la gestion des agréments des assistants maternels au sein du territoire concerné.
GESTION ADMINISTRATIVE
Instruction administrative des demandes d’agrément et gestion administrative des dossiers des assistants maternels au domicile ou en maisons d’assistants maternels, au sein du logiciel métier SOLIS, conformément à la règlementation (Demandes d’agréments, de modifications ou de renouvellements, suivi des dossiers et édition des décisions d’agrément, gestion administrative locale)
Accueil téléphonique et physique des assistants maternels et des partenaires
Gestion et rédaction des courriers, mails du service et compte-rendu de réunions, commandes de matériels …
Envoi des listes des assistantes maternelles agréées aux RPE, communes et communautés de communes
Suivre, en lien avec le référent formation des assistants maternels, la formation obligatoire et complémentaire des assistants maternels du secteur
Organiser les rendez-vous avec la Psychologue du service (agenda, logistique…)
Participer à l’élaboration des écrits (courriers, rapports) concernant les dossiers d’assistants maternels, notamment ceux qui sont présentés en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD)
Recueillir et transmettre les statistiques du service
Archiver les dossiers
PARTICIPATION ET ANIMATION DE REUNIONS DIVERSES
Réunions d’Information Préalable à l’Agrément (RIPA), avec les puéricultrices du service
Réunions de service (ordre du jour, compte rendu, suivi)
Réunions avec les partenaires (Relais Petite Enfance, Services Petite Enfance, Crèches Familiales…)
Groupes de travail organisés par le Pôle Santé et Accueil du Jeune Enfant sur l’évolution des missions (référentiel métier, évolution du logiciel métier…
Profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administratif.
Expérience :
• Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels métiers Solis, Webasma apprécié
Connaissances apprécié de la législation et des dispositifs du secteur de la petite enfance et en matière d'agrément assistant maternel
Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Sens du service public
Etre disponible et réactif
Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact
Sens de l'organisation et rigueur
Capacités de réactivité, d'initiative, sens des priorités et de l'urgence
Savoir travailler en équipe
Capacité d'adaptation au changement et aux évolutions nécessaires de la profession d'assistant maternel
S'approprier les principales notions juridiques surl'agrément
Permis nécessaire
Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
