4723 - Secrétaire administratif (h/f) - Conseil départemental du Val d'Oise

Référence : O095260730002102

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Cergy
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/09/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif assure la gestion administrative courante du service auprès des cadres du service en central.

Accueil physique téléphonique :

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations 
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les cadres du territoire
 

Organisation, planification 

Organiser les agendas des cadres du service et prendre les rendez-vous en fonction des priorités (en soutien de l’assistante administrative)
Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
Organiser et suivre les réunions de service, rédiger les comptes rendus
Gérer les mails et documents des cadres du service (en soutien de l’assistante administrative)
 

Secrétariat

Gestion de la boîte mails partagée SSD en lien avec la deuxième secrétaire
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, rapports, PowerPoint…)
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents
Recueillir des informations pour la préparation de dossier
Renseigner les tableaux de suivi 
Assurer le traitement du courrier et des parapheurs (arrivée/départ) en version papier et dématérialisé (Elise)
Suivi des projets et activités du service

Participer aux projets de service : soutien à l’animation, conception et rédaction de supports
Apporter un soutien administratif dans les projets transversaux que porte le service
Participer à la communication du service et collaborer à la mise à jour des divers canaux de communication en lien avec l’Assistante administrative du service (Site internet/intranet, VO Solidarités, cartes interactives…)
Assurer le suivi des délais et effectuer les relances nécessaires des notes, rapports, demandes d’information et d’indicateurs
Suivre les dossiers du service en lien avec la deuxième secrétaire administrative (dispatching des dossiers : Dalo, Ccapex, Stagiaires, Vulnérabilité, Mise à l’abri…  selon une organisation par thématique)
Contribuer à l’activité liée à SOLIS
Veiller au maintien de la gestion de l’arborescence de service
Contribuer à la continuité du service public
 

Ponctuellement :

Assurer le remplacement de l’assistante administrative de service SSD
Assurer le remplacement des secrétaires de direction et des autres services de la direction

Profil recherché

Sens de l’organisation
Dynamisme et prise d’initiative
Capacité à gérer les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel

Maitriser des outils bureautiques
Prendre des notes, formuler et rédiger 
Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et rigueur professionnelle
Etre capable d'analyse et de réflexion
Recevoir, filtrer, orienter, prendre des messages

Connaissances :

L’organisation de la collectivité
Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien
Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : https://recrutement-valdoise.fr/admin/vacancy/preview/id/4970/media/1/template/1
    Madame la Présidente

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 24/09/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous