Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (Epilepsie) - Pitié Salpêtrière F/H
Référence : APHP_2026-23671
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Secrétariat et assistance du Pr Vincent Navarro, et deux autres médecins neurologues (dont un PU-PH) et d’une salle d’hospitalisation.
Activité en lien avec l’Unité d’épilepsie et le Centre de Référence Épilepsies Rares
Activités du poste :
v Saisie, relecture, mise en forme des comptes-rendus de consultations, d’hospitalisations, certificats médicaux, divers documents médicaux … sur ORBIS
v Participation au codage BAMARA et à la rédaction du rapport PIRAMIG, dans le cadre du centre de Référence épilepsies rares.
v Saisie des CR d’EEG-vidéo de longue durée et des RCP du bilan pré-chirurgical
v Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages …
v Accueil physique tout public
v Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS et Ortif, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens ou médecins (outils : LORAH et ORBIS)
v Copie des dossiers via le service des usagers
v Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail
v Réception et envoi de mails
v Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
v Enregistrement sur le logiciel PACS des CD-ROM d’imagerie (examens réalisés en externe)
v Collaboration avec les secrétaires médicales du service et la consultation afin d’assurer la continuité de service en cas d’absence d’une collègue
v Participation à la gestion des stagiaires de l’Unité d’épilepsie (étudiants, médecins étrangers)
v Participation à la vie sociale de l’Unité d’épilepsie
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
·Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
·Rédiger et mettre en forme les documents
·Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
·Renseigner les interlocuteurs
·S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
·Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
·Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents
Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux…)
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, logiciels institutionnels (ORBIS MEDICAL, CHRONOS, CDIMPORT CARESTREAM, MEDIWEB, SMAX, SAPHIR, LORAH), Google Agenda
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical
- Notions d'Anglais souhaitées
QUALITÉS REQUISES
- capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel
- polyvalence, adaptabilité
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
