Assistant-e financier-e - Supervision d’une cellule nationale de gestion de référentiels fournisseur
Référence : INRAE-OT-30225
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Gironde
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes accueilli(e) au sein des services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratif, ressources humaines (RH), budgétaire et financier, partenarial, technique, la maintenance et la logistique. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent 70 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux.
En tant qu'assistant en gestion administrative, financière et comptable, vous exercez vos fonctions au sein de la Cellule Nationale de Supervision des Tiers (CNST) rattachée au Service Budgétaire, Financier et Comptable (SBFC) des Centres de Recherche INRAE de Nouvelle-Aquitaine.
Pour l’ensemble des unités INRAE, la CNST exerce une compétence exclusive en matière de création, de validation et de modification des fournisseurs et des clients du Système d’Information financier SIFAC. Cette mission constitue votre principale activité avec les 2 autres agents du service. Il vous revient de coordonner et superviser les activités de la cellule sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SBFC.
C’est un enjeu fort pour l’établissement. Cette activité représente un flux de validations de l’ordre
de 11 000 fournisseurs et 2 000 clients par an.
La CNST joue un rôle de premier plan dans le contrôle de la conformité et de la qualité des fichiers des fournisseurs et des clients. A ce titre, elle est garante de la fiabilité des données relatives aux référentiels des tiers et contribue aux travaux de fiabilisation et de « redressement » des données, en étroite collaboration avec l’Agence Comptable Principale (ACP) et le service de la Maîtrise d’Ouvrage du Système d’Information financier (MOA). Ces actions participent également à la sécurisation des processus et à la prévention ainsi qu’à la lutte contre la fraude financière.
Vous êtes plus particulièrement en charge d’assurer les missions suivantes :
- Animer, piloter et superviser les activités de la cellule CNST : organisation du travail, contrôle interne des validations réalisées par les agents (2 collaborateurs), gestion des boîtes mail génériques, formation, accompagnement des agents et suivi de la continuité de service.
- Assurer le reporting et le suivi des indicateurs d'activité de la cellule.
- Participer à l'amélioration continue et à l'évolution des outils SIFAC et BlueWay.
- Créer et valider les demandes de création et de modification des référentiels fournisseurs et clients, dans le respect des procédures et modes opératoires en vigueur.
- Contrôler la conformité et la qualité des pièces administratives selon le référentiel INRAE.
- Assurer des échanges réguliers avec l'ensemble des gestionnaires d'INRAE afin de garantir la qualité des référentiels.
- Identifier, analyser et résoudre les difficultés opérationnelles rencontrées au quotidien.
- Participer aux réunions de coordination avec les services régionaux et nationaux relatives à la gestion des référentiels fournisseurs et clients.
Profil recherché
Savoir-faire
• Analyser des données financières et/ou juridiques
• Prendre en main des logiciels de gestion spécifiques
• Appliquer des procédures internes
• Faire preuve de pédagogie pour expliquer les procédures et les modes opératoires
• Rendre compte de l’activité et signaler les difficultés rencontrées
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement
• Esprit d’initiative et sens des responsabilités
• Goût du travail en équipe et sens du relationnel
Formation recommandée:
- Gestion administrative et financière : niveau Bac + 2
Connaissances souhaitées :
- Sens de l’organisation et gestion de son activité dans un calendrier
- Animation d’équipe
- La compréhension de l'anglais écrit est souhaitée
- Utiliser les outils bureautiques courants (Word, Excel)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
