DGAFP - Archiviste papier et numérique H/F
Référence : MEF_2026-32971
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Ministère de l'action et des comptes publics. - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La DGAFP conduit actuellement un projet de rénovation d'ampleur de ses locaux. A ce titre, l'ensemble des équipes devra déménager sur un site de repli pendant la durée des travaux. C'est dans ce cadre que la DGAFP souhaite s’appuyer sur les compétences d’un(e) archiviste (papier et numérique) pour organiser la gestion et le tri des archives. L'archiviste sera rattaché(e) au département des ressources du secrétariat général.
Pour accompagner la préparation du déménagement, les principales missions de l'archiviste seront les suivantes :
- Piloter le volet archives du déménagement, en lien avec l'équipe dédiée de la direction et la mission des archives placée auprès des services du Premier ministre ;
- Préparer le pré archivage des dossiers dont la durée d’utilité administrative n’est pas échue ;
- Proposer des éliminations d'archives au terme de leur durée d'utilité administrative, en application de la réglementation et des règles de gestion ;
- Organiser et opérer les versements à la mission des archives placée auprès des services du Premier ministre ;
- Evaluer et contrôler les systèmes de production des documents actifs ;
- Accompagner les services dans la mise en place d'un archivage numérique (contrôle des doublons numériques et élimination de ceux-ci).
Profil recherché
La personne recrutée devra faire preuve d'organisation et d'un bon sens du relationnel afin d'assurer la campagne d'archivage en lien avec les équipes de la direction. Une formation en matière d'archivage est indispensable.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1945, la DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Ses missions consistent à concevoir la politique de ressources humaines pour la fonction publique de l’État et pour les fonctions publiques territoriale et hospitalière, en lien avec la direction générale des collectivités locales (DGCL) et la direction générale de l’offre de soins (DGOS).
Le rôle et les missions de la DGAFP en qualité de DRH de l’État ont été consacrés par le décret du 22 décembre 2016, modifié par le décret du 23 novembre 2022, qui a rénové les instruments de pilotage à sa disposition. Les évolutions issues de la loi du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique ont donné un nouvel élan dans le pilotage des politiques de ressources humaines de l’État. Le corpus juridique qui définit les principes et l’organisation des carrières de la fonction publique a ainsi été largement actualisé, avec une attention particulière pour le début et la troisième partie de carrière.
De la loi du 6 août 2019 à l’ordonnance du 2 juin 2021 relative à la réforme de l’encadrement supérieur de l’État, la fonction publique a fait l’objet d’une profonde rénovation qui a permis d’en moderniser les principaux champs structurants : ouverture et diversité du recrutement au travers notamment du plan « Talents du service public », rénovation du dialogue social, protection sociale complémentaire, réforme de la haute fonction publique.
Cette transformation s’est réalisée dans un contexte renouvelé, privilégiant la négociation, et permettant d’aboutir avec succès à la signature d’accords structurants pour la politique de la fonction publique (télétravail, couverture santé des agents, prévoyance).
La DGAFP est à la fois garante de la cohérence statutaire et de l’animation du dialogue social, elle assure une fonction d’accompagnement dans la mise en œuvre des chantiers RH interministériels et entre les différents versants de la fonction publique.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le département des ressources humaines, des affaires
financières et des moyens généraux (DRESS) compte 15 agents : 1 cheffe de département, 2
adjointes en charge respectivement du pôle financier et des pôles RH et moyens
généraux. Les équipes sont composées de 4 A et 8 B.
Le pôle RH a la responsabilité de la gestion administrative de proximité des 180
agents de la direction et des 100 agents en poste au sein des instituts régionaux
d’administration. Il est composé de 3 gestionnaires à temps plein et un gestionnaire à
mi-temps (1 agente de catégorie A et 3 agents de catégorie B). Il est chargé des
dossiers tels que :
- l’élaboration, l’animation et la mise en oeuvre de la politique de gestion RH de la
direction générale en lien avec le secrétariat général du ministère de l'économie et des
finances ;
- l’organisation du dialogue social de proximité et la participation aux instances
centrales et ministérielles de dialogue social ;
- la coordination des processus RH internes de la direction.
À propos de l'offre
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Le calendrier contraint impose une rigueur de travail indispensable afin de respecter les échéances du projet immobilier.
La personne recrutée devra faire preuve d'organisation et d'un bon sens du relationnel afin d'assurer la campagne d'archivage en lien avec les équipes de la direction. Une formation en matière d'archivage est indispensable.
L'archivage devra être finalisé à l'automne 2027 -
Article L 332-22 du code de la fonction publique.
Durée de contrat de 1 an -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Archiviste
