Chargé·e des ressources humaines

Vos activités principales
L’agent chargé des ressources humaines assure sur son périmètre :
• La gestion des campagnes statutaires (avancements, CET, entretiens professionnels,...) et le suivi des échéances
◦ Proposition de calendrier de travail avec les structures (rétroplanning)
◦ Anticipation et suivi des échéances
• Le suivi des mobilités au fil de l’eau
• Recensement, vérification et publication des fiches de poste, suivi des candidatures, information des chefs de service.
• Prise en charge de l’agent : arrêté, saisie SIRH, création compte CASPER, gestion des fiches arrivée / départ et mise à jour du tableau des arrivées /départs.

• La gestion des événements de carrière et l’information des agents
◦ Gérer les dossiers de titularisation, les mouvements individuels, les positions statutaires (détachement, PNA, disponibilité…), les avancements d’échelon et de grade, les demandes de cumul d’activité, les états de service, les dossiers de sanctions
◦ Gérer les retraites : information de premier niveau aux agents et suivi du bon avancement du dossier de retraite.
◦ Renseigner les agents lorsqu’ils saisissent le service pour une question relative à leur carrière, rechercher les bases réglementaires lorsque cela est nécessaire, s’assurer que toutes les demandes des agents ont été traitées.
◦ Assurer une fonction d’information et de conseil auprès des agents

• La gestion du temps de travail des agents
◦ Gérer les autorisations d’absences, temps partiels, congés, droits syndicaux, demandes de télétravail
◦ Gérer et paramétrer les compteurs CASPER.

• La gestion des situations médicales des agents
◦ Gérer les différents congés maladie (CMO, CLM, CLD, CITIS, etc).
◦ Instruire et suivre les dossiers auprès du conseil médical.
◦ Gérer les allocations temporaires d’invalidité (ATI).
◦ Gérer les dossiers d’accidents de services et de maladies professionnelles.

• La fiabilisation des SIRH et l’alimentation des tableaux de suivi
◦ S’assurer de la bonne tenue de Dialogue 2, fiabiliser les données individuelles des agents et mettre à jour le dossier agent lors de son arrivée
◦ Alimenter les tableaux de suivi des données RH (CMO, mobilité, effectifs, RSU, avancements,...)

• La réalisation d’une veille réglementaire sur son périmètre et partage de cette veille réglementaire

• La réalisation de fiches de procédures

L’agent travaille en polyvalence avec les collègues de son pôle et de l’autre pôle du BIRH et assure la continuité de service. Il assure le partage des informations nécessaires à l'ensemble des agents du BIRH.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion et confidentialité