Un(e) Agent d'accueil et administratif H/F - FERNEY VOLTAIRE
Référence : O001261001001279
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ferney-Voltaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoindre une équipe dynamique et relever des défis administratifs au conservatoire.
Sous l'autorité du directeur du conservatoire à rayonnement communal (CRC) de musique, de danse et d'art dramatique (600 élèves, 25 professeurs, 2 agents administratifs).
Vous serez chargé(e) de participer à l'organisation administrative du conservatoire et de gérer les missions d'accueil (parents, élèves, enseignants, etc.).
- Organisation et gestion de l'accueil, du secrétariat du conservatoire,
- Réception des familles/élèves/professeurs pour toutes les demandes,
- Réception, traitement et diffusion des informations (courriers, mails...),
- Participation à la réalisation des inscriptions (Réinscriptions, accueil des familles et nouveaux élèves ...),
- Organisation des rentrées, planification des cours (en collaboration avec la direction et les professeurs), gestion des plannings des salles,
- Gestion administrative des examens, Suivi des plannings et heures des professeurs (présences - absences),
- Communication externe : Facebook, affiches, programmes (logiciel InDesign),
- Suivi du parc instrumental locatif du CRC et des contrats de location,
- Participation à la gestion budgétaire de l'établissement.
Profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif ou en collectivité appréciée,
- Maîtriser la langue française et l'expression écrite, Maîtriser les techniques de secrétariat et de la bureautique,
- Maîtriser les techniques d'écoute, Pratiquer au moins une langue étrangère dont l'anglais,
- Connaissance du domaine musical est un plus, Avoir des notions de comptabilité,
- Ponctualité et disponibilité,
- Accueillir tous types de public,
- S'exprimer clairement,
- Maîtriser l'outil informatique,
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers,
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
- Réaliser des saisies informatiques,
- Travailler en équipe,
- Gérer les situations de stress,
- Disponibilité et diplomatie,
- Autonomie,
- Capacité d'initiative et de réaction.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
