Agent de gestion administrative - Mairie de NEUVIC SUR L'ISLE
Référence : O024261029001032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuvic
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services, La commune de Neuvic (3600 habitants) recrute un(e) agent(e) de gestion administrative à temps complet.
L'agent(e) de gestion administrative contribue au bon fonctionnement des services en intervenant dans les principaux domaines de la gestion territoriale : affaires générales, urbanisme, action sociale, communication, accueil du public, ressources humaines, finances et comptabilité, commande publique.
Il participe à la coordination des activités administratives, au suivi des dossiers et des procédures, à la circulation de l’information ainsi qu’à la sécurisation et à la fiabilité des actes et documents produits par la collectivité, dans le respect des règles applicables à la fonction publique territoriale, des procédures internes, des obligations de confidentialité et des principes du service public.
Accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public ;
Prendre des messages ;
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Orienter vers les services et personnes compétents :
Aider à la rédaction de documents administratifs ;
Gérer le planning des salles : réservation et contrats de location
Etat civil – Titres d’identité - Elections
Traitement des demandes d’état civil, rédaction des actes d’état civil, tenue administrative des registres, délivrer les copies et extraits d’actes dans le respect des règles de délivrance et de protection des données.
Réception des inscriptions sur la liste électorale, gestion du REU
Instruction des dossiers d’aide sociale
Instruction des demandes de titres d'identité (CNI/passeports) et délivrance des titres, suivi des rendez-vous
Réception et traitement des demandes de recensement national
Cimetière : accueil et conseil aux familles, suivi des concessions, gestion des demandes d’inhumations, exhumations et de toutes les opérations afférentes à l’organisation du cimetière
Urbanisme
Réception et suivi administratif des dossiers, transmission aux services instructeurs, suivi des délais et information des administrés, traitement des dossiers dans ADS
Finances et comptabilité
Préparation et suivi budgétaire, saisie des mandats et titres, suivi des dépenses et recettes, FCTVA, suivi des subventions
Ressources humaines
Préparation de la paie, suivi des carrières, DSN, gestion des congés et absences, dossiers de retraite, participation à l’élaboration du rapport social unique (RSU).
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations en interne avec les différents services et les élus ;
Relation avec la communauté de Communes Isle Vern Salembre
Profil recherché
COMPETENCES
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.
Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines et du statut de la FPT.
Connaissance des procédures administratives en matière d’état civil, d’élections et d’urbanisme.
Savoir-faire :
Connaitre la réglementation en matière d’état civil
Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
Saisir, contrôler et suivre les données administratives, comptables et RH.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Organiser les dossiers et respecter les échéances réglementaires.
Accueillir, renseigner et orienter les administrés.
Savoir-être :
Rigueur, organisation et méthode.
Polyvalence et capacité d’adaptation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public et qualités relationnelles.
Autonomie dans le cadre des responsabilités confiées et capacité à rendre compte.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation accompagnée d'un CV à :
Madame le Maire - mairie 8 avenue Général de Gaulle - 24190 Neuvic
ou par mail : mairie@mairie-neuvic-dordogne.fr
Pour tout renseignement complémentaire :
Mme Julie OTTOBON, responsable administrative et financière
Tél : 05 53 82 81 80
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
