Assistant de direction - CTE COMM LODEVOIS ET LARZAC

Référence : O034261020000720

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Lodève
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 14/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La communauté de communes Lodévois et Larzac, située à Lodève (Hérault) à 50 km au Nord-Ouest de Montpellier, 15000 habitants, 28 communes, recherche une assistante de Direction. Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Habitat Urbanisme et Patrimoine, vous accompagnez administrativement et financièrement l’ensemble des missions du Pôle et notamment vous faciliterez l’accueil et les relations partenariales, l’organisation et la coordination des opérations, la gestion dans toutes ses dimensions du service.

Objectifs :
• Assister la Directrice dans la gestion et la direction du Pôle
• Assister l’ensemble des agents du Pôle dans le suivi des projets et de leurs activités et les seconder dans leurs tâches administratives et financières
• Suppléer sur certaines missions si nécessitées de service et compétences acquises

Missions :
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs - transmettre des messages
• Gérer les agendas, prendre les rendez-vous en fonction des priorités de service
• Planifier les réunions, permanences et gérer leur organisation (matériel, salle, installation, impression...)
• Gestion du courrier entrant, diffusion et suivi des réponses
• Renseigner les tableaux de suivi et les activités ou bilans
• Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs
• Suivi de tous les actes, documents administratifs et courriers : aide à leur rédaction, mise en forme, circuits validation et signature, transmissions
• Prendre des notes et faire des comptes-rendus
• Réaliser l’impression ou la saisie de documents de formes et contenus divers
• Accompagner le classement et l'archivage des dossiers
• Saisir et suivre l'exécution budgétaire du service
• Suivi des demandes et de l'encaissement des subventions/recettes par opérations
• Suivi des marchés publics et des procédures de passation
• Gestion des applications métiers (Newapp, Airdélib, FastParafeur, OpenGst…) et centralisation des dépôts
• Centralisation des validations et gestion des parapheurs
• Coordonner la communication interne et externe de la Direction

Conditions d’Exercices :
• Poste à temps complet (35 heures ou 39 heures hebdomadaires avec RTT)
• Travail les jours ouvrés

Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• Participation prévoyance et mutuelle
• Prestations d’action sociale via le COS34

Profil recherché

Description du profil recherché :
• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Analyse des priorités, respect des délais et rigueur des plannings
• Principes rédactionnels acquis
• Techniques de secrétariat : téléphonie, outils informatiques, fonctionnement de l'internet et de l'intranet, NTIC
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Accueil téléphonique et physique
• Outils de communication interne et externe
• Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité - Contexte et enjeux de la collectivité ou structure - Missions du service - Fonctionnement et rôle des autres collectivités et organismes
• Devoir de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Garant de l'image de la Direction
• Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
• Relative autonomie dans l'organisation du travail
• Réactivité, disponibilité, polyvalence
• Bon relationnel, Aptitude au travail en équipe et en partenariat transversal

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour répondre à cette offre :
    Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV avant le 14 novembre 2026 à :
    M. le Président - Communauté de Communes Lodévois et Larzac
    1 place Francis Morand
    34700 LODEVE
    Ou par mail à l'adresse suivante : rh@lodevoisetlarzac.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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