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Assistant(e) administratif(ve) - CDI de droit privé - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY

Référence : O043260909000053

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Chadrac
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Date limite de candidature : 09/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2104 € brut mensuel (minimum conventionnel) - Groupe 3 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Direction de l’Eau et de l’Assainissement (DEA) assure en régie directe la gestion du service public de l’eau et de l’assainissement : production et distribution d’eau potable, collecte et traitement des eaux usées, contrôle de l’assainissement non collectif (SPANC) et gestion des eaux pluviales.
Avec près de 70 agents et un budget de plus de 26 M€ en investissement et 17,5 M€ en fonctionnement, la DEA intervient aujourd’hui à l’échelle des 72 communes de la Communauté d’Agglomération. Composée d’équipes techniques, administratives et de terrain, la direction assure un service essentiel aux habitants et s’appuie sur des budgets équilibrés par les redevances des usagers.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous assurez principalement la gestion administrative et comptable du budget Eau en fonctionnement, en lien avec les équipes techniques, le service Finances et la Trésorerie.

Comptabilité :
• Vérification et ordonnancement des factures de fonctionnement du budget Eau
• Établissement des bons de commande en lien avec le magasinier et les techniciens
• Suivi de la prise en charge des mandats et des titres par la Trésorerie via Hélios
• Mandatement des échéances d’emprunts
• Saisie des titres des rôles d’eau des nouvelles communes
• Saisie des titres de recettes liés à la participation au raccordement à l’égout
• Saisie des titres de recettes relatifs aux branchements eau et assainissement
• Travail en binôme avec l’agent chargé du budget Assainissement et, en son absence, prise en charge des opérations courantes du budget : mise en paiement des factures, standard téléphonique comptabilité et saisie des titres de rôles d’eau des anciennes communes

Sinistres et médiation :
• Déclaration des sinistres et suivi des dossiers en collaboration avec les services techniques
• Suivi des dossiers de médiation

Activités annexes ou occasionnelles :
• Vérification et ordonnancement des factures d’investissement
• Saisie de courriers du service technique
• Prise en charge des créances irrécouvrables en collaboration avec les services de la Trésorerie

Profil recherché

Savoirs (connaissances théoriques) et savoir-faire (compétences pratiques)
• Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique
• Maîtrise du traitement et du suivi des factures, mandats et titres de recettes
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable, notamment Hélios
• Capacité à contrôler des pièces comptables et à assurer le suivi de dossiers administratifs
• Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
• Aptitude à assurer la continuité des missions en l’absence du binôme

Savoir-être (qualités humaines et attitudes)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches
• Esprit d’équipe et aptitude au travail en binôme
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Informations relatives au poste :
    • Contrat de droit privé – CDI
    • Poste accessible aux fonctionnaires titulaires par voie de détachement
    • Travail en binôme avec l’agent chargé du budget Assainissement
    • Congés à poser en tenant compte des congés de l’agent travaillant en binôme
    • Relations régulières avec les services de la Trésorerie, les fournisseurs, les abonnés, les services de la Communauté d’Agglomération et les équipes techniques de la DEA

    Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération

    par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 09/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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