Assistante de gestion en ressources humaines - MAIRIE DE RONCHIN
Référence : O059260908000600
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ronchin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure le traitement et la gestion des dossiers du service RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Élabore le Plan de formation des agents de la Collectivité
Prépare, met en œuvre, réceptionne et vérifie les entretiens professionnels
Analyse les situations à risque et propose des solutions dans le cadre de son rôle d’assistante de prévention
Activités principales
• Formation
◦ Recenser les demandes de formations des agents et assurer leur inscription
◦ Contacter les prestataires extérieurs pour les formations spécifiques et les mettre en œuvre
◦ Vérifier la réalisation des formations demandées (Attestation de présence )
• Actes administratifs
◦ Rédiger les actes administratifs ( contrats, arrêtés )
◦ Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et les tableaux de bord
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels
◦ Préparer pour les chefs de service les documents administratifs (Catégories A,B,C, notes )
◦ Réceptionner, vérifier les entretiens professionnels pour mise en signature et en assurer le suivi
• Prévention
◦ Mission d’assistant de prévention pour les bâtiments administratifs
◦ Établir un tableau de suivi des actions de prévention mises en œuvre
◦ Mettre en œuvre les actions relatives à la qualité de vie au travail
Activités spécifiques
• Établir les reprises d'antériorité et reconstitutions de carrières
• Rédiger divers courriers
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
• Faire les déclarations d’accident de travail
• Saisir dans le logiciel les arrêts maladies, congés et autres absences
• Classement de documents administratifs
Aide générale au service
Profil recherché
• Statut de la fonction publique
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
• Fichier du personnel (carrière, formation)
• Logiciel informatique spécialisé
• Tableaux de bords (création et suivi)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Remplacement congé maternité
poste à 37 heures hebdomadaires -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
