Renfort Administratif au service Etat Civil - MAIRIE DE LA MADELEINE
Référence : O059261006000371
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Madeleine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Renfort Administratif au service Etat Civil
Accueil physique et téléphonique du public
- Informer les usagers sur les démarches d'état civil, funéraire, recensement citoyen, accueil des étrangers ;
- Prendre les rendez-vous mariages, PACS, titres d'identité ;
- Instruire les demandes de titres d'identité ;
- Gérer les recueils ;
- Informer sur les attestations d'accueil, les enregistrer et les délivrer ;
- Recevoir, traiter et délivrer diverses attestations.
Missions administratives
- Diverses tâches administratives ;
- Recensement citoyen ;
- Enregistrement de données dans les tableaux de suivi d'activité.
Aide aux élections
- Inscriptions électorales/renseignements ;
- Saisie des procurations ;
- Aide logistique à la préparation des élections ;
- Participation aux journées électorales.
Profil recherché
Savoirs
- Appliquer les procédures liées aux exigences du dispositif de recueil des titres d'identité ;
- Utilisation de I outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet, Dispositif de recueil, Logiciels métier, etc.).
Savoir faire
- Savoir travailler en collaboration ;
- Savoir rédiger ;
- Savoir synthétiser les informations ;
- Savoir écouter, analyser et conseiller.
Savoir être
- Avoir le sens de l'accueil et du service public ;
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Être discret, polyvalent ;
- Savoir travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
lettre de motivation + CV -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
