AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - COMMUNE DE SONNAZ

Référence : O073261027001617

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sonnaz
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI + RIFSEEP + participation mutuelle santé et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La commune de Sonnaz, aux portes de Chambéry, est un village de 2100 habitants. Son cadre de vie préservé, à dominante rurale, sa situation géographique à mi-chemin entre Chambéry et Aix-les-Bains, sa vie associative riche, en font une commune agréable à vivre et prisée. Cela se traduit par une augmentation soutenue de sa population ainsi que des demandes et besoins associés. La polyvalence est de mise pour assurer le bon fonctionnement d’une collectivité de cette strate.

Missions du poste :
Sous l’autorité du Maire et de la secrétaire générale, vous exercerez des missions polyvalentes de secrétariat, plus particulièrement dans les domaines de l’urbanisme, de la comptabilité et des affaires scolaires. Vous serez amené(e) à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public, et à remplacer l’agente chargée de la relation usagers en cas de nécessité.

Activités principales :
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat (accueil téléphonique et physique du public, rédaction de mails / courriers, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage)
- Réaliser les différentes opérations et écritures comptables : engagements, mandatement des factures, émission des titres de recettes, suivi des paiements
- Gérer les commandes de matériel, produits d’entretien et bureautique pour les différents les services
- Assurer la gestion de la régie de recettes
- Recevoir et traiter les demandes d’autorisation d’urbanisme (hors instruction)
- Rédiger les arrêtés de circulation, de permissions de voirie et d’alignement
- Suivre les affaires scolaires : demandes d’inscriptions, commande des repas, facturation mensuelle de cantine-garderie, conseil municipal des enfants
- Réaliser et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires financiers
- Traiter les demandes de subvention adressées à la commune

Activités secondaires :
- Mettre à jour les outils de communication (site Internet, applications)
- Gérer l’occupation des salles communales
- Assurer les relations aux associations
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales
- Gérer les demandes relatives au cimetière
- Traiter les dossiers d’état civil

Profil recherché

- Expérience dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Connaissance d’un ou plusieurs logiciels utilisés (We Magnus, Next'Ads, Azimut, BL Enfance...)
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et des collectivités
- Ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
- Aisance rédactionnelle indispensable, parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l’organisation, respect des échéances
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
- Capacité à faire évoluer ses pratiques
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- Sens développé du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- Sens des responsabilités

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire et à envoyer au plus tard le 30 novembre 2026 :
    Par mail à : mairie@sonnaz.fr ou par courrier à : Mairie de Sonnaz – Square François Jarret – 73000 SONNAZ

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 18/01/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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