Chargé(e) de mission auprés de la DGS - MONT SAINT AIGNAN
Référence : O076260904001229
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mont-Saint-Aignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le chargé de mission est en soutien à la direction Générale
Missions principales
- Soutien opérationnel à la Direction Générale
• Assurer un lien entre les directions opérationnelles et la DG pour fluidifier la circulation des informations et garantir le suivi des décisions ;
• Faciliter les échanges entre les différents échelons de la direction (DG, DGA, cabinet du maire, Elus etc.) ;
• Suivre les demandes émanant des directions et en assurer un premier niveau d'analyse et de priorisation en coordination avec l’assistante de la DGS le cas échéant puis DGS ;
• Alerter la DGS sur toute situation urgente, sensible ou jugée prioritaire.
• Préparer les dossiers stratégiques dans tous les domaines d’interventions de la DGS (note de synthèse, tableaux de bord, dossiers d’arbitrage…) ;
• Rédiger des comptes-rendus de réunions projet, éléments de langage, supports de présentation, le cas échéant.
- Appui à la modernisation des outils de pilotage interne et de relation aux usagers
• Réaliser un diagnostic des outils numériques existants avec les directions communication et informatique et en lien avec un AMO ;
• Identifier les besoins en outils participatifs et collaboratifs facilitant le lien avec les citoyens
• Proposer des solutions innovantes (notamment autour de l’IA, de l’automatisation des réponses ou du traitement des demandes usagers)
• Contribuer à la conception ou à l’amélioration de plateformes numériques internes (portail usagers, outils de gestion de projet, etc.)
• Mettre en place un process d’accompagnement et de traitement du courrier/courriel entrant et en assurer la responsabilité.
• Poursuivre des déploiements relatifs à la gestion documentaire (sécuriser/conserver/tracer/partager…)
• Collaborer à des projets de transformation de l’administration ou à tout projet transversal nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité (simplification, qualité de service).
Missions ponctuelles (à la demande)
- Mise en œuvre de démarche de formation/médiation/régulation
• Le poste inclut la possibilité de réaliser des formations sur les domaines de compétences maitrisés et d’accompagner les Directions et ou les agents dès lors qu’un besoin de régulation ou de médiation peut être sollicité.
Profil recherché
- savoirs
Etre diplômé du Master spécialisé en Management des Structures et Activité Innovantes en santé (MSAIS) et du Maîtrise AES
Avoir un an minium d’expérience dans le même domaine
. Maîtriser les enjeux en matière de développement durable et de transition écologique
. Capacités à piloter des projets complexes et structurer des démarches
. Méthode : outils de concertation / animation / projets participatifs.
- savoir faire
. Capacités organisationnelles et pilotage de projets transversaux.
. Qualités rédactionnelles
. Capacités à manager et à fédérer les équipes/habitants autour des projets.
. Représenter la collectivité auprès des partenaires.
- savoir être
. Implication, dynamisme
. Autonomie
. Qualités relationnelles
. Esprit d'équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation +CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
