Gestionnaire de direction (h/f) - Livry-Gargan
Référence : O093261030000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Livry-Gargan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Entreprise :
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label
« 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre,
le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le
plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au
service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un Gestionnaire de direction (f/h)
Poste :
Au sein de la Direction des affaires juridiques et marchés publics, l’agent assure l’organisation des assemblées délibérantes, la
gestion et le suivi des assurances ainsi que la gestion et le suivi des référés préventifs.
Missions Principales :
Contrôle de légalité :
• Transmission en préfecture des arrêtés, décisions et délibérations
• Organiser et contrôler l’affichage légal
• Notification des actes
• Tenue du recueil des actes administratifs
• Tenue du registre des décisions et des délibérations
Gestion des assemblées :
• Recueil des projets de rapports et de délibérations
• Mise en page des rapports et des délibérations
• Convocation des élus aux commissions permanentes et aux conseils municipaux
• Mise en forme des délibérations pour mise en signature et envoi au contrôle de légalité
• Rédaction des comptes rendus et relecture des procès-verbaux des conseils municipaux
Gestion des sinistres et suivi des contrats d’assurances :
• Déclarations de sinistres aux assureurs (courriers, rapports,) et suivi des dossiers
• Montage des dossiers d’assurance en lien avec les autres services de la collectivité (recherches d’informations et de pièces)
• Echanges avec assureurs et experts en assurances, présence aux réunions d’expertise,
• Mise à jour des tableaux de bord pour suivi des dossiers de sinistres
• Mise à jour des risques (inventaires des véhicules, du patrimoine, déclaration de cession de véhicules,)
Gestion et suivi des référés préventifs :
• Collecte des informations nécessaires à la saisine du juge des référés
• Rédaction des saisines du juge des référés
Divers :
• Gestion du PAD
• Secrétariat pour l’ensemble des cadres de la direction
• Préparation et suivi du budget
• Préparation, analyse et suivi des marchés publics pour les activités relevant de son secteur
• Création des syndicats
• Paraphe et cotation des registres comptables
• Contributeur Intranet
Profil recherché
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir gérer les urgences et les priorités
• Qualités rédactionnelles
• Organiser son travail en fonction des pics d’activité
• Discrétion professionnelle
• Qualité relationnelle
• Grande disponibilité
Historique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
