AA - Secrétariat de direction
Référence : 2026-2420888
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Maison d'arrêt de Grasse, 55 route des Genêts 06130 GRASSE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction de l’établissement, l’adjoint administratif en poste au secrétariat de direction peut exercer différentes missions :
· Suivi des enregistrements du courrier
· Agenda de la direction
· Accueil téléphonique du secrétariat
· Suivi du courrier départ
· Contrôle des accès de l'établissement
· Suivi des habilitations du personnel
· Travaux de rédaction
· Gestion et suivi de la base documentaire de CEL
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
Savoir-être :
- Discrétion
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Jean-Michel DEJENNE, Directeur des Ressources Humaines : jean-michel.dejenne@justice.fr
- François GILLIOT, Attaché d'Administration : francois.gilliot@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution tout en assurant des missions d’accueil et de secrétariat. Le poste correspond à un poste de travail situé dans le bâtiment administratif qui est réalisé par l’adjoint administratif positionné sur le poste de secrétaire de direction.
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : 7h16 quotidiennes du lundi au vendredi avec des plages fixes de 9h à 11h et de 13h à 15h.
Restauration : Restaurant administratif proche de l’établissement
Accessibilité en transport / Parking : Etablissement accessible en bus. Parking réservé au personnel.
Groupe IFSE : 1
-
Vacant à partir du 01/03/2027
-
Secrétaire
